Puesto, ciudad o estado.

Hace 3 sem

Coordinador administrativo

$20,000 - $25,000 Mensual

COMITE DE PROYECTOS en

Hace 3 sem

Coordinador administrativo

$20,000 - $25,000 Mensual

COMITE DE PROYECTOS

en

Sobre el empleo

Categoría: Administrativo
Educación mínima requerida: Universitario titulado

Detalles

Contratación:Permanente
Espacio de trabajo:Híbrido

Descripción

Gestión administrativa y financiera:

  • Registro de pagos, ingresos, nómina, contabilidad y operación llevando un balance actualizado.
  • Llevar el control y balance de las cuentas bancarias de ambos negocios.
  • Responsable de llevar al día las cuentas por cobrar a clientes dando seguimiento al cobro
  • Asegurar la correcta calendarización de pagos a proveedores, acreedores y

      gastos de las unidades de negocios y manteniendo una relación sana con éstos.

  • Generar el reporte semanal de ventas de las unidades de negocio 
  • Administrar la correspondencia, incluyendo correos electrónicos de la cuenta administrativa, llamadas telefónicas y correo postal.
  • Manejo y control de flujo de efectivo.


Procesos normativos y legales:

  • Preparar y mantener presupuestos, informes financieros y estados contables.
  • Colaborar con el despacho contable para la preparación de impuestos y auditorías.
  • Supervisar y asegurar el correcto pago de impuestos federales 
  • Elaboración y manejo de expediente legal.
  • Trámites ante diferentes instituciones: IMSS, Profeco, SAT, Tesorería y Bancos


Recursos Humanos:

  • Asistir en el proceso de contratación de ambas áreas de negocio ayudando en la publicación de ofertas de empleo.
  • Elaboración, recopilación y mantenimiento de contratos internos (con el equipo) y externos (con proveedores y clientes).
  • Llevar la relación de los contratos, pagos de nómina y liquidaciones actualizada.
  • Elaborar y determinar el pago de nóminas quincenalmente coordinando la entrega de información al despacho contable.



Procesos y herramientas:

  • Responsable de que el archivo de Cashflow esté al día y que refleje la realidad

      económica del despacho manteniendo una mirada analítica para ser capaz de detectar

      errores y salvaguardar la salud económica de ambos negocios.

  • Elaboración y documentación de manuales de procesos administrativos  
  • Presentación de resultados mensuales.

ID: 18572329