Gestión administrativa y financiera:
- Registro de pagos, ingresos, nómina, contabilidad y operación llevando un balance actualizado.
- Llevar el control y balance de las cuentas bancarias de ambos negocios.
- Responsable de llevar al día las cuentas por cobrar a clientes dando seguimiento al cobro
- Asegurar la correcta calendarización de pagos a proveedores, acreedores y
gastos de las unidades de negocios y manteniendo una relación sana con éstos.
- Generar el reporte semanal de ventas de las unidades de negocio
- Administrar la correspondencia, incluyendo correos electrónicos de la cuenta administrativa, llamadas telefónicas y correo postal.
- Manejo y control de flujo de efectivo.
Procesos normativos y legales:
- Preparar y mantener presupuestos, informes financieros y estados contables.
- Colaborar con el despacho contable para la preparación de impuestos y auditorías.
- Supervisar y asegurar el correcto pago de impuestos federales
- Elaboración y manejo de expediente legal.
- Trámites ante diferentes instituciones: IMSS, Profeco, SAT, Tesorería y Bancos
Recursos Humanos:
- Asistir en el proceso de contratación de ambas áreas de negocio ayudando en la publicación de ofertas de empleo.
- Elaboración, recopilación y mantenimiento de contratos internos (con el equipo) y externos (con proveedores y clientes).
- Llevar la relación de los contratos, pagos de nómina y liquidaciones actualizada.
- Elaborar y determinar el pago de nóminas quincenalmente coordinando la entrega de información al despacho contable.
Procesos y herramientas:
- Responsable de que el archivo de Cashflow esté al día y que refleje la realidad
económica del despacho manteniendo una mirada analítica para ser capaz de detectar
errores y salvaguardar la salud económica de ambos negocios.
- Elaboración y documentación de manuales de procesos administrativos
- Presentación de resultados mensuales.