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Objetivo del puesto:

El Especialista en Cuentas por Cobrar y Facturación es responsable de administrar el ciclo de facturación y cobranza de la empresa, garantizando la precisión y la puntualidad en el proceso. Implica la generación de facturas, el seguimiento de cuentas por cobrar, la resolución de disputas y la comunicación efectiva con los clientes para garantizar el flujo de efectivo óptimo.

Actividades de la posición:

-Apoyar en la captura de los ingresos y egresos de los estados de cuenta de moneda nacional y extranjera en el sistema de Contpaqi para la elaboración de los estados.

-Conciliar estados de cuenta (clientes morosos y contable) con los registros contables en sistema Contpaqi para determinar las afectaciones financieras de la empresa.

-Evaluar la capacidad crediticia de los clientes potenciales mediante el análisis de informes financieros, historial crediticio y otros datos relevantes.

-Determinar los límites de crédito adecuados para los clientes basados en su capacidad financiera y riesgo crediticio.

Supervisar y administrar las cuentas por cobrar y pagar de la empresa, asegurándose de que los clientes cumplan con los plazos de pago acordados.

-Realizar un seguimiento de los pagos vencidos y comunicarse con los clientes para resolver cualquier problema relacionado con los pagos pendientes.

-Negociar planes de pago con clientes en dificultades financieras para minimizar las pérdidas y maximizar la recuperación de los fondos adeudados.

-Identificar y evaluar los riesgos asociados con las cuentas por cobrar, como el riesgo de incumplimiento o la falta de liquidez.

-Preparar informes periódicos sobre el estado de las cuentas por cobrar, incluyendo el análisis de tendencias y la proyección de flujos de efectivo.

-Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos, (Ventas Nacionales y Ventas Internacionales) para garantizar una gestión eficiente del crédito y cobranza.

Manejo y control de caja chica.

-Establecer los cronogramas, plazos y formas de pago para que se lleve a cabo la recuperación de cartera de la mejor manera posible de los clientes morosos.

-Examinar las transacciones financieras y el historial crediticio caso por caso (solicitudes, declaraciones, balances, documentos legales etc.)

-Altas y bajas de clientes.

-Seguimiento a las solicitudes de devoluciones de saldos a favor en caso de que haya.

-Realizará el pronóstico de cobranza en función a las ventas que se estima, se considerarán factores tales como el clima, la temporada, si es temporada de vacaciones, o bien el tipo de cliente.

-Establecer controles en los procesos de cómo hacer la cobranza con las plazas foráneas, creará políticas y tabuladores para establecer el otorgamiento de créditos.

-Generar y enviar facturas a los clientes de acuerdo con los términos y condiciones acordados por las normas financieras mexicanas.

-Verificar la exactitud de los datos de facturación, incluidos precios, descuentos y términos de pago.

Competencias:

-Análisis de crédito.

-Establecimiento de límites de crédito.

-Gestión de cuentas por cobrar.

-Seguimiento de pagos.

-Negociación de pagos.

-Análisis de riesgos.

-Reportes financieros de flujos de efectivo.

-Cuidado con los detalles finos

Ofrecemos:

Sueldo base $18,000.00

Vales

Prestaciones de ley

Jornada de trabajo: Lunes a Viernes 9:00 am - 5:00 pm

Zona de trabajo: Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco como punto de referencia Punto Sur