El asistente de dirección se encarga de ofrecer apoyo administrativo a nivel ejecutivo en la empresa y entre sus principales tareas está gestionar la oficina, organizar viajes, gestionar eventos, crear informes y responder llamadas del Director.

Las actividades son:

• Ser la persona de contacto para cualquier comunicación general con su superior.
• Responder llamadas y transferirlas a la persona adecuada.
• Gestionar los viajes del director para el que trabaja y realizar el seguimiento de sus itinerarios.
• Gestionar memorandos, informes, facturas y documentos relacionados, incluida la información confidencial.
• Mantener la confidencialidad de la información.
• Filtrar a los visitantes y decidir si pueden reunirse con los directores o no.
• Realizar tareas de oficina, como la adquisición de material de oficina y la gestión del sistema de archivo.