Buscamos un(a) Asistente de Dirección altamente organizado(a) y proactivo(a) para apoyar a la alta dirección de nuestra empresa. El candidato ideal será responsable de gestionar agendas, coordinar reuniones, preparar informes y facilitar la comunicación interna y externa de la dirección. Este rol es crucial para asegurar el funcionamiento eficiente de nuestras operaciones ejecutivas y requiere una persona con excelentes habilidades de comunicación y manejo del tiempo.

Responsabilidades:

• Gestionar y mantener las agendas del equipo directivo, coordinando citas, reuniones y viajes de negocios.
• Preparar y revisar documentos, informes, presentaciones y correspondencia para la alta dirección.
• Organizar y coordinar reuniones internas y externas, incluyendo la logística y el seguimiento de las actas.
• Actuar como enlace entre la dirección y otros empleados, clientes y socios comerciales.
• Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
• Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de archivos, la actualización de bases de datos y el control de inventarios de suministros de oficina.
• Apoyar en la planificación y organización de eventos corporativos.
• Asistir en proyectos especiales y otras tareas asignadas por la dirección.
• Gestionar cuentas bancarias y realizar operaciones financieras básicas.
• Utilizar Excel para crear y mantener hojas de cálculo, análisis de datos y reportes financieros.