ASISTENTE GENERAL

Ciudad de México

Horario: L a V 9-18 hrs - 40 hrs/semana

Descripción

El asistente será el responsable de una variedad de tareas administrativas y de oficina. Funciones principales: preparar reportes, facturas, organizar agendas, dar seguimiento a proyectos, llevar control de la oficina. Debe tener excelentes habilidades de comunicación oral y escrita y ser capaz de organizar su trabajo

Funciones

?      Manejo y administración de la oficina realizando tareas básicas de oficina, como contestar teléfonos, recibir mensajes, clasificar el correo, mantener y actualizar archivos, pedir y distribuir material de oficina y organizar el mantenimiento y reparación de equipos, etc.

?      Organizar y agendar reuniones presenciales o virtuales y tomar minutas detalladas de las mismas.

?      Apoyar en la preparación de reportes mensuales, trimestrales, finales, la elaboración de manual estratégico y reporte de resultados anuales.

?      Mantener y actualizar listas de proveedores y contactos claves.

?      Apoyar en la reservación y reportes de viajes para el Director y Gerentes.

?      Mantener relaciones positivas con proveedores, contratistas, clientes y compañeros de trabajo.

Competencias requeridas

               Conocimientos

?      Inglés conversacional

?      MS Office (MS Excel y MS PowerPoint, en particular).

?      Google Suite (Gmail, Google Calendar, Google Drive), Zoom Meetings, Adobe Acrobat, Canva, Slack, Kahoot.

               Habilidades/Capacidades

?      Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.

?      Excelentes habilidades de gestión de tiempo, capacidad de identificar prioridades en el trabajo.

?      Proactividad.

?      Atención al detalle y habilidades para resolver problemas.

?      Capacidad de análisis y de pensamiento crítico.

?      Experiencia en logística.

?      Habilidades numéricas y de organización.