Sobre el empleo
Detalles
Descripción
ASISTENTE GENERAL
Ciudad de México
Horario: L a V 9-18 hrs - 40 hrs/semana
Descripción
El asistente será el responsable de una variedad de tareas administrativas y de oficina. Funciones principales: preparar reportes, facturas, organizar agendas, dar seguimiento a proyectos, llevar control de la oficina. Debe tener excelentes habilidades de comunicación oral y escrita y ser capaz de organizar su trabajo
Funciones
? Manejo y administración de la oficina realizando tareas básicas de oficina, como contestar teléfonos, recibir mensajes, clasificar el correo, mantener y actualizar archivos, pedir y distribuir material de oficina y organizar el mantenimiento y reparación de equipos, etc.
? Organizar y agendar reuniones presenciales o virtuales y tomar minutas detalladas de las mismas.
? Apoyar en la preparación de reportes mensuales, trimestrales, finales, la elaboración de manual estratégico y reporte de resultados anuales.
? Mantener y actualizar listas de proveedores y contactos claves.
? Apoyar en la reservación y reportes de viajes para el Director y Gerentes.
? Mantener relaciones positivas con proveedores, contratistas, clientes y compañeros de trabajo.
Competencias requeridas
Conocimientos
? Inglés conversacional
? MS Office (MS Excel y MS PowerPoint, en particular).
? Google Suite (Gmail, Google Calendar, Google Drive), Zoom Meetings, Adobe Acrobat, Canva, Slack, Kahoot.
Habilidades/Capacidades
? Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
? Excelentes habilidades de gestión de tiempo, capacidad de identificar prioridades en el trabajo.
? Proactividad.
? Atención al detalle y habilidades para resolver problemas.
? Capacidad de análisis y de pensamiento crítico.
? Experiencia en logística.
? Habilidades numéricas y de organización.
ID: 18568257