Hola! Bienvenida/o a Vision Tec!

Somos una empresa con más de 24 años en el mercado de soluciones tecnológicas para el manejo y optimización de inventarios. Estamos en la búsqueda de un Office Manager altamente motivado y organizado para unirse a nuestro equipo. Esta posición es crucial para garantizar el buen funcionamiento diario de nuestras operaciones administrativas.

El candidato ideal debe ser detallista, eficiente y tener excelentes habilidades de comunicación y organización. Buscamos que sea una persona comprometida, responsable, muy organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio y amabilidad. Que sepa adaptarse al cambio y que se desempeñe incluso bajo presión. 

Dentro de las responsabilidades tendrás: 

Organización y Coordinación:

• Organizar y coordinar reuniones internas y externas, incluyendo la preparación de agendas.
• Gestionar el calendario de la oficina, asegurando la programación eficiente de citas y reuniones.

Soporte Administrativo:

• Proporcionar soporte administrativo general, incluyendo la gestión de correspondencia y la respuesta a correos electrónicos y llamadas telefónicas.
• Elaborar y distribuir comunicaciones internas y externas, como memorandos, correos y boletines informativos.
• Mantener actualizados los archivos y registros de la empresa, asegurando su organización y fácil acceso.
• Preparación de presentaciones y otros documentos necesarios para reuniones y eventos.
• Fomentar un ambiente de trabajo colaborativo y positivo entre los empleados de la oficina.

Requisitos:

• Experiencia previa en un rol administrativo similar.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.
• Conocimiento en herramientas de software de oficina, como Microsoft Office y Google Suite
• Habilidades interpersonales y de comunicación excepcionales.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.

También es deseable contar con lo siguiente:

• Licencia y saber manejar
• Adaptación a los cambios repentinos, análisis y resolución de conflictos antes y durante cada evento
• Disposición en los eventos presenciales, identificar mejoras y proponer soluciones rápidas
• Compromiso por un servicio de calidad, la atención a los detalles y manejo de imprevistos

Ofrecemos:

• Un entorno de trabajo dinámico y colaborativo.
• Beneficios competitivos y un salario acorde a la experiencia y habilidades del candidato.
• Prestaciones de ley

Si cumples con los requisitos y estás listo para asumir un rol desafiante y gratificante, ¡te invitamos a postularte y unirte a nuestro equipo!