***Analista Administrativa***

 Empresa dedicada a la comercialización y procesamiento de frutos secos y deshidratados, busca: Analista Administrativa.

 Ofrecemos:

Sueldo: $14,000

Prestaciones de Ley

Horario: 08:30HRS a 18:00HRS lunes a viernes / 08:30HRS a 13:30HRS Sábado.

Buscamos:

Analista Administrativa

Escolaridad: Licenciada en Administración de Empresas y carreras afines.

Experiencia: 2 años en puesto similar

Sexo: Femenino

Buena presentación

Objetivo del puesto:

Prestar apoyo administrativo y ayuda a coordinar y ejecutar tareas y proyectos en organización.

Funciones:

Este puesto requiere una persona orientada al detalle y con grandes dotes de organización y comunicación.

Debe ser capaz de priorizar múltiples tareas y trabajar con eficacia para cumplir los plazos.

Trabaja en estrecha colaboración con equipos interfuncionales y reportes al director del departamento.

Responsabilidades:

1. Ayudar en la planificación y ejecución de diversos proyectos e iniciativas administrativas.
2. Prestar apoyo administrativo general, incluida la gestión de calendarios, la programación de citas, la organización de reuniones y la coordinación de viajes.
3. Preparar y distribuir órdenes del día, actas y otros documentos pertinentes.
4. Realizar investigaciones y recopilar datos para apoyar proyectos departamentales y reportes.
5. Asistir en la preparación de presentaciones, reportes, y otros documentación.
6. Mantener registros precisos y actualizados y documentación.
7. Ayudar en la gestión del presupuesto, el control de los gastos y la tramitación de las facturas.
8. Coordinación y seguimiento del inventario de equipos y suministros del departamento.
9. Asistir en la preparación y seguimiento de contratos y acuerdos proveedores .
10. Prestar apoyo en la organización y coordinación de actos y conferencias del departamento.
11. Responder a las preguntas y proporcionar información a las partes interesadas internas y externas.
12. Realizar otras tareas y funciones administrativas que se le asignen.

Aptitudes:

1. Excelentes dotes de organización y gestión del tiempo, con capacidad para establecer prioridades y cumplir plazos.
2. Gran atención al detalle y precisión en el trabajo.
3. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
4. Capacidad para investigar y recabar información de diversas fuentes.
5. Gran capacidad de comunicación escrita y verbal.
6. Capacidad para trabajar de forma independiente y en colaboración en un entorno de equipo.
7. Flexibilidad para adaptarse a prioridades cambiantes y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
8. Capacidad de resolución de problemas y pensamiento crítico.
9. Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible con discreción.
10. Excelentes aptitudes interpersonales y capacidad para entablar relaciones positivas con colegas y partes interesadas.

Conocimientos:

1. Conocimiento de los procedimientos y prácticas administrativos.
2. Familiaridad con los conceptos y herramientas de gestión de proyectos.
3. Competencia en el uso de equipos ofimáticos, como impresoras, escáneres y fotocopiadoras.
4. Conocimiento de los principios básicos de contabilidad y elaboración de presupuestos.
5. Sólidos conocimientos informáticos y capacidad para aprender nuevas aplicaciones de software.
6. Comportamiento profesional y orientación al servicio al cliente.
7. Capacidad para trabajar de forma independiente y en un entorno orientado al trabajo en equipo.
8. Gran capacidad de resolución de problemas y toma de decisiones.