PERFIL ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE OPERACIONES.

· GRADO DE ESTUDIOS: Lic. En contabilidad, administración, post venta o afín.

· Experiencia: Mínimo 2 años en un puesto similar.

Descripción

Abrir órdenes de trabajo (servicio), dar de alta y registrar en sistema

Realizar requisiciones de compra de refacciones y herramienta y solicitud de depósitos de acuerdo a política de compras

Generar y enviar reporte de tiempo extra conforme a órdenes de trabajo (servicio)

Actualizar y enviar bitácoras de mantenimiento de grúas, tractocamiones, utilitarios.

Generar y enviar reporte de mantenimiento

Solicitar cotizaciones de material al área de compras y personal de mantenimiento

Seguimiento a pago a proveedores

Cierre de Ordene de trabajo en Sistema

Actualización en Monday de solicitudes de compra

Actualización de servicios en sistema z, (reporte general) y en bitácoras / carpetas

Capacitación al personal de mantenimiento en llenado de formatos y controles del departamento.

Actualización de pintarrones en Oficina

Registro de requisiciones, depósitos y OT's en servidor "Z"

Aplicar en la Orden de Trabajo servicios indirectos y directos por factura

Entrega diaria de información para consolidación de gastos operativos

Solicitud de autorización de requisiciones para entrega a compras.