PERFIL DE ASISTENTE DE DIRECCIÓN GRUPO MILIAN

Título del Puesto: Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín.

Asistente: Proporcionar apoyo a dirección y subdirección, gestionando sus agendas, coordinando reuniones y eventos, y realizando tareas administrativas según sea necesario.

Comunicación: Ser el punto de contacto principal entre los directores y otros miembros del equipo, clientes, proveedores y otros.

Manejar correos electrónicos, llamadas telefónicas, recados telefónicos y manejar la correspondencia.

Organización: Mantener la organización de la oficina de los directores, incluyendo la gestión de archivos, documentos, apoyo en la organización de eventos de la empresa, asistencia a los eventos para apoyo en la gestión, actividades de relaciones públicas en la empresa, preparación de informes, propuestas y la coordinación de salidas.

Investigación y Preparación: Realizar investigaciones sobre diversos temas, preparar informes, presentaciones digitales, gestionar carpetas, trámites administrativos, reportes de gastos, material audiovisual, redacción y envío de memorándums, cartas, oficios y documentos para reuniones y proyectos específicos.

Confidencialidad: Manejar, controlar, almacenar archivos, redacción de oficios con información sensible y confidencial con discreción y profesionalismo.

Resolución de Problemas: Ser capaz de identificar, resolver problemas y necesidades, antes de que se conviertan en mayores obstáculos para los directores o el equipo.

Tomar notas de la información relevante para hacer recordatorios.

Liderazgo: Capacidad de liderazgo y de toma de decisiones, (perfil gerencial).

En ausencia de los directores, puede ser necesario liderar temporalmente al equipo o tomar decisiones ejecutivas.

Habilidades:

Excelente actitud de servicio.

Trabajo bajo presión.

Organización.

Coordinación y control.

Excelente planificación de tareas de administración y soporte.

Orientación al cumplimiento de objetivos.

Proactiva, Dinámica.

Facilidad para relacionarse con el personal.

Excelente capacidad de gestión del tiempo.

Excelentes dotes de comunicación verbal y escrita.

Iniciativa.

Comunicación efectiva: Tanto verbal como escrita, siendo capaz de interactuar efectivamente con una variedad de personas.

Organización y Gestión del Tiempo: Ser capaz de priorizar tareas y gestionar múltiples proyectos simultáneamente.

Información Confidencialidad: La capacidad de manejar información delicada con discreción y profesionalismo.

Habilidades Técnicas: Competencia en el uso de software de oficina como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), cursos de informática, así como sistemas de gestión de correo electrónico y calendario.

Adaptabilidad: Ser capaz de adaptarse a cambios rápidos y trabajar de manera efectiva en un entorno dinámico.

Atención al Detalle: Incluso los pequeños errores pueden tener grandes consecuencias en un entorno de alta presión, por lo que la precisión es crucial.

Capacidad de Resolución de Problemas: Ser proactivo en la identificación y resolución de problemas antes de que se conviertan en obstáculos mayores.

Experiencia de 5 años en el puesto, qué actualmente trabaje o tenga menos de 1 mes sin laborar.

Cursos o capacitaciones o maestría en Asistencia de Dirección.