Auxiliar de Control Documental CEDI

OBJETIVO DEL PUESTO

Gestionar y controlar los documentos que se generan por la operación natural del CEDI a fin de darle certeza y rastreabilidad a las transacciones.

FUNCIONES

Limpiar y ordenar su área de trabajo.
Recibir cancelaciones de facturas autorizadas y gestionar su aplicación con el Auxiliar Contable hasta el archivo del documento.
Controlar y archivar el consecutivo de facturas
Registrar y dar seguimiento a las pruebas de honestidad que se envían a los almacenes ("cuatros" de material).
Gestionar con el área administrativa refacturaciones y traspasos de materiales.
Ejecutar la lista de verificación a las unidades de carga y administrar control de las llantas.
Generar, controlar y archivar las cartas porte de las transacciones y traslados de mercancía.
Realizar y gestionar los registros de RAL (reclamaciones de diferencias de material) hasta el cierre de los mismos.
Desarrollar cualquier otra actividad que le instruya su jefe inmediato en apoyo a otras áreas y en beneficio de los intereses de la empresa.

REQUISITOS

Award

Award Equals Microsoft Excel Básico

Award

Award Equals Correo electrónico básico

Award

Award Equals Capacidad de gestión con otras áreas

Award

Award Equals Organización y planeación de sus actividades.

Certification

Certification Equals 25 a 40 años

Role/Experience

Role Equals 1 a 3 años en puesto similar

Prior Experience

Escolaridad Equals Bachillerato general o técnico

Certification

Sexo Equals Femenino