Hace 2 sem
Asistente de Dirección y Recepcionista
Salario no mostrado por compañía
Hace 2 sem
Asistente de Dirección y Recepcionista
Salario no mostrado por compañía
Empresa confidencial
en
Sobre el empleo
Categoría: Administrativo
Subcategoría: Recepción y operación
Educación mínima requerida: Universitario sin titulo
Detalles
Contratación:Permanente
Horario:Tiempo completo
Espacio de trabajo:PresencialBeneficios
- Prestaciones superiores a las de la ley
- Vales de despensa
- Fondo de ahorro
Descripción
- Recibir, informar y guiar a los visitantes, empleados y proveedores de manera cordial, amigable, servicial y profesional.
- Atención y servicio a clientes internos y externos. Respuesta de llamadas, direccionamiento a extensiones, atención de visitas presenciales.
- Recibir y registrar a los visitantes, determinar la naturaleza u objetivo de su visita y guiarlos a sus destinos correspondientes.
- Mantener organizados y actualizados los reportes, documentos importantes, reservaciones, comprobaciones, números telefónicos, e-mail y reservación sala(s) de juntas para mejorar cada día el servicio interno.
- Auxiliar a Directores y a equipo comercial con trámite de viáticos, compra de vuelos, hospedaje, para viajar en tiempo y forma y atender sus citas con nuestros principales clientes.
- Apoyar en algunos trámites de visas de Dirección General con agencias para viajar al extranjero por viajes de negocios.
- Recepción de paquetería y entrega a destinatario final en oficinas; así mismo asegurar la recolección de sobres y paquetes para envío validando su entrega.
- Llevar a cabo tareas de apoyo administrativo como lo son la revisión de documentos, procesar textos, la gestión de correos, el archivado y mantenimiento de registros, facturas, cuentas de gastos, etc.
- Asistencia a Directores
ID: 18561518
