AUXILIAR ADMINISTRATIVO PARA ALMACEN

Empresa líder en el sector de paquetería en México y Latinoamérica, Maneja paquetes e informa a los clientes del pago. Recopila información para diferentes reportes de la compañía. 

Involucra la realización de tareas administrativas y coordinación relacionadas con la operación que puede incluir el registro de datos, actividades de rampa, clasificación, rastreo, despacho y servicio al cliente local. Si bien las tareas operativas pueden ser parte de estos roles, la mayoría parte del tiempo se dedica a actividades de oficina.

Habilidades:

• Apoyar las actividades del supervisor o gerente,

• Apoyar el diseño, revisión e implementación de procesos y procedimientos.

• Buenas relaciones humanas, habilidades interpersonales y de comunicación.

• Fuertes habilidades de planificación y organización.

• Precisión y atención al detalle

• Ingreso de datos y/o habilidades generales de oficina

• Habilidades de trabajo en equipo

• Sólidos conocimientos de Microsoft Office y PC

• Mecanografía en PC (25/35 palabras por minuto)

• Fuertes habilidades para resolver problemas

• Voz clara y articulada

• Capacidad para levantar 32 Kg y maniobrar cualquier paquete individual con el equipo adecuado

Descripción General de Puesto:

Bajo supervisión general realiza las siguientes actividades:

• Captura de pedidos en sistema

• Excel intermedio

• Ingresa las guías aéreas en el sistema diariamente.

• Realiza el registro diario de información de tarjetas de tiempo en la PC.

• Maneja paquetes D/T e informa a los clientes del pago.

• Recopila información para diferentes reportes de la compañía.

• Contesta teléfonos, transfiere llamadas y toma mensajes según sea necesario.

• Prepara el papeleo para los paquetes salientes (facturas aéreas, apartado de correos y dirección).

• Ayuda a los clientes respondiendo preguntas sobre las características básicas del servicio.

• Realiza tareas diversas de mecanografía y archivo. Organiza y actualiza los archivos de la estación.

• Es posible que se le solicite realizar otras tareas que se le asignen.

Requisitos mínimos:

•Nivel mínimo de estudios: Preparatoria concluida.

• De 1 a 3 años años de experiencia administrativa.

• Manejo de Excel intermedio

•Manejo de algún sistema o base de datos

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