Empresa del sector farmacéutico solicita:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y DE PROYECTOS

Objetivo: Responsable de ejecutar procesos administrativos y financieros, así como apoyo en procesos logísticos inherentes a las Actividades Académicas dirigidas a profesionales de la salud.

Principales actividades:

• Responsable delos trámites administrativos adyacentes a la ejecución anual de las actividades académicas de Educación continua.
• Responsable de la administración del presupuesto de las marcas asignado a Educación Médica.
• Asegurar el cumplimiento del proceso con las pareas de compras y finanzas.
• Gestión de contratos y Requisiciones correspondientes de acuerdo a cada actividad académica.
• Solicitud, seguimiento y aprobación de cotizaciones de acuerdo a los presupuestos asignados.
• Administración y actualización semanal de bases de datos y entrega para generación de reportes.
• Seguimiento y control de facturación.
• Garantizar la ejecución del presupuesto de marketing y asegurar los objetivos de cada marca.
• Gestionar sin demora el desarrollo y la firma de contratos con los proveedores que así lo requieran por la naturaleza de los servicios prestados.
• Garantizar la ejecución de la estrategia de EMC de acuerdo con el plan táctico de cada marca y continuar con el desarrollo de informes mensuales de las actividades de EMC a través de los KPI´s establecidos en coordinación con Excelencia Comercial.
• Desarrollar el programa anual de actividades EMC para generar el reporte del CETIFARMA en su plataforma, así como el reporte de transferencias de valor de acuerdo a las fechas límites establecidas por la Institución.
• Realizar el cierre mensual de gastos reflejado en A&P en coordinación con cada Brand Manager.
• Garantizar el alta de nuevos socios comerciales de acuerdo a las actividades de EMC así como la actualización anual de aquellos con los que ya se trabaja.
• Gestión de vuelos, hospedajes y cierres mensuales de los mismos.

Requisitos:

• Licenciatura concluida en Administración o Marketing.
• Inglés básico.
• Excel Intermedio

Ofrecemos:

• Contratación directa
• Sueldo base
• Prestaciones Superiores (Vales de despensa, Vales de restaurante, Aguinaldo 30 días, Fondo de Ahorro, SGMM, entre otros)