Coordinador de eventos

Buscamos sumar al equipo a una persona organizada, empática y con habilidad numérica y social para llevar a cabo las responsabilidades de Coordinador de eventos llevando acabo en su día a día las responsabilidades:

• Calendarización de eventos
• Convocatoria y selección de staff para eventos
• Reclutamiento
• Elaboración de minutas y acuerdos
• Cálculo de nómina
• Solicitud de viáticos
• Asistir a venues dentro y fuera de la Ciudad de México (Scouting de venues)
• Gestión y ejecución de producción de evento para brindar el servicio de ATV (Accesos, taquillas, venues y puntos de venta)
• Evaluación y análisis de desempeño de staff
• Apoyo y seguimiento en proyectos internos en el área y con diferentes áreas a nivel empresa
• Análisis de data de los servicios brindados con estrategias de mejora y automatización de flujos, proceso y comunicación
• Reportes mensuales y anuales
• Realizar guardias de fin de semana para dar soporte ante cualquier incidencia
• Capacitación del uso de herramientas a organizadores

Ofrecemos

• Ser parte de una cultura de crecimiento y mejora continua
• Sueldo 19,000 brutos mensuales
• Trabajo híbrido
• Prestaciones de ley
• Seguro de gastos médicos mayores, de vida y funerarios
• Apoyo para pago de internet
• Aprendizaje constante
• Beneficios empresariales
• Clases de inglés, total pass y plataforma de bienestar emocional

Buscamos

• Escolaridad: Preparatoria o Licenciatura
• Experiencia: Mínimo 1.5 años en atención al cliente B2B en eventos

• Indispensable: Vivir en CDMX o zona metropolitana, disponibilidad de horario, para viajar ocasionalmente y/o rolar turnos (NO NEGOCIABLE)
• Horario laboral: Lunes a Domingo con un día de descanso rolado entre semana
• Entendimiento del funcionamiento de CRM HubSpot (necesario)

Habilidades necesarias

• Excelente redacción
• Atención al detalle
• Organización
• Excel básico-intermedio
• Sentido de urgencia y criterio al ejecutar

• Orientación al servicio

• Empatía

• Trabajo en equipo
• Inteligencia emocional