Coordinador de eventos

Buscamos sumar al equipo a una persona organizada, empática y con habilidad numérica y social para llevar a cabo las responsabilidades de Coordinador de eventos llevando acabo en su día a día las responsabilidades:

Calendarización de eventos
Convocatoria y selección de staff para eventos
Reclutamiento
Elaboración de minutas y acuerdos
Cálculo de nómina
Solicitud de viáticos
Asistir a venues dentro y fuera de la Ciudad de México (Scouting de venues)
Gestión y ejecución de producción de evento para brindar el servicio de ATV (Accesos, taquillas, venues y puntos de venta)
Evaluación y análisis de desempeño de staff
Apoyo y seguimiento en proyectos internos en el área y con diferentes áreas a nivel empresa
Análisis de data de los servicios brindados con estrategias de mejora y automatización de flujos, proceso y comunicación
Reportes mensuales y anuales
Realizar guardias de fin de semana para dar soporte ante cualquier incidencia
Capacitación del uso de herramientas a organizadores

Ofrecemos

Ser parte de una cultura de crecimiento y mejora continua
Sueldo 19,000 brutos mensuales
Trabajo híbrido
Prestaciones de ley
Seguro de gastos médicos mayores, de vida y funerarios
Apoyo para pago de internet
Aprendizaje constante
Beneficios empresariales
Clases de inglés, total pass y plataforma de bienestar emocional

Buscamos

Escolaridad: Preparatoria o Licenciatura
Experiencia: Mínimo 1.5 años en atención al cliente B2B en eventos

Indispensable: Vivir en CDMX o zona metropolitana, disponibilidad de horario, para viajar ocasionalmente y/o rolar turnos (NO NEGOCIABLE)
Horario laboral: Lunes a Domingo con un día de descanso rolado entre semana
Entendimiento del funcionamiento de CRM HubSpot (necesario)

Habilidades necesarias

Excelente redacción
Atención al detalle
Organización
Excel básico-intermedio
Sentido de urgencia y criterio al ejecutar

Orientación al servicio

Empatía

Trabajo en equipo
Inteligencia emocional