Somos una empresa con mas de 25 años de experiencia en el ramo ambiental.

Requisitos del puesto

Nos encontramos en búsqueda de una Asistente de dirección,  comprometida, responsable, con disponibilidad, organizada, pro activa, excelente actitud de servicio y amabilidad, habilidad de trabajar bajo presión.

Perfil

Escolaridad: Licenciatura terminada o pasante Administración, derecho o afin Profesionista trunco, pasante o titulado.

Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia como asistente a nivel Dirección General.

Nivel Inglés: intermedio

Conocimientos:

·      Experiencia laboral como asistente ejecutivo de dirección, asistente personal o un puesto similar                                                                                                                                                   

·      Organización de agendas electronicas        

·      Elaboración de minutas

·      Excelente manejo de excel          

·      Reserva de Hoteles y avión

·      Redes sociales profesionales  M

·      Manejo de licitaciones

·      Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas    

·      Discreción y confidencialidad                                                                                                                                           Manejo de CRM y SAP preferentemente

·      Excelentes conocimientos de MS Office

·      Excepcionales capacidades de organización y de gestión del tiempo

·      Familiaridad con aparatos y aplicaciones para oficina (p. ej., calendarios electrónicos y fotocopiadoras)

Competencias y habilidades:

·      Trabajo en equipo

·      Disposición

·      Alto grado de responsabilidad

·      Proactividad y dinamismo

·      Adaptable al cambio

Objetivo del puesto:

Brindar apoyo a la Dirección General a través de la gestión de las tareas administrativas, la agenda y el control de gastos, así como el detalle de la información relevante para la exitosa participación en eventos y reuniones, brindando el soporte necesario para el adecuado desarrollo de sus actividades.

Responsabilidades: 

• Gestionar la agenda de la Dirección General
• Coordinar con las áreas responsables los materiales, presentaciones, discursos y documentos necesarios para reuniones, proyectos, eventos, etc., a los que sea convocada la dirección

·      Actuar de punto de contacto entre los ejecutivos, los empleados, los clientes y otros socios externos.

·      Organización de archivo.

·      Apoyo con la elaboración de Informes comerciales y de pedidos entrantes

·      Apoyo para el registro de personal en RH-sucess factor

• Ordenar y actualizar los documentos (presentaciones, videos, discursos, etc.) físicos y electrónicos, así como la base de datos de contactos.
• Gestionar trámites personales: citas médicas, compra de regalos, reservaciones, coordinación con choferes, gestión de trámites para documentos oficiales (INE, pasaporte, VISA, etc.)
• Atender y canalizar llamadas
• Organizar los viajes y el alojamiento
• Hacer un seguimiento de los gastos semanales y preparar informes semanales, mensuales o trimestrales
• Actuar como gerente de oficina manteniendo al día el inventario del material de oficina
• Dar formato a la información para la comunicación interna y externa: memorandos, email, presentaciones e informes
• Escribir actas durante las reuniones
• Filtrar y dirigir las llamadas telefónicas y distribuir la correspondencia
• Organizar y mantener los sistemas de archivo de la oficina
• Ser capaz de ocuparse de varias tareas al mismo tiempo y desarrollarlas de manera correcta.
• Asumir responsabilidades.
• Inspirar confianza y confidencialidad.
• Tener iniciativa en el trabajo, trabajar de manera organizada.
• Capacidad de manejar situaciones o funciones bajo presión
• Disponibilidad de horario.
• Presentación ejecutiva

Ofrecemos:

Contratación directa por parte de la empresa.

Prestaciones superiores a las de ley.

Esquema de trabajo hibrido

Horario: Lunes a viernes 8:30 a 17:30 hrs

Si te interesa la vacante y cumples con el perfil postúlate por este medio.

¡Mucha suerte!