DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES.

·        Planificar y coordinar procedimientos y sistemas administrativos, así como idear Tareas cotidianas como enviar correos, administración de los archivos de la oficina, recepción de llamadas y mensajes, fotocopia de documentos y manejo del inventario de papelería.

·        Entrega de documentos propios de la oficina o de paquetes y correspondencia en los distintos departamentos.

·        Gestión de la información del personal, así como almacenamiento de la misma.

·        Actualización de agenda, tanto de la agenda diaria descrita anteriormente como de las agendas de contactos.

·        Funciones de recepción de clientes e invitados, así como preparación de las reuniones, juntas y eventos.

·        Redacción de documentación.

·        Ayudar al departamento de contabilidad a preparar facturas y calcular presupuestos y gastos.

DESCRIPCIONES DE HABILIDADES:

·        Trabajo en Equipo.

·        Responsable.

·        Analítico.

·        Creativo

·        Independiente.

·        Tolerante a la frustración

·        Dinámico

·        Puntual

·        Apegado a Normas