Coordinador de Eventos Corporativos- MX

Únete a nuestro equipo de Servicios corporativos esenciales (CBS) y ayudarás a respaldar importantes funciones de facilitación corporativa que mantienen el sólido trabajo de nuestra organización. Como profesional de CBS, trabajarás en todos los equipos para brindar el conocimiento, los recursos y las herramientas que ayudan a EY a brindar una atención de calidad excepcional a nuestros clientes, triunfar en el mercado y respaldar el crecimiento y la rentabilidad de EY. Los equipos principales dentro de CBS incluyen Finanzas, Tecnología de la información, Recursos Humanos, Marketing y comunicaciones, Desarrollo de Negocios y Gestión de riesgos.

La oportunidad

El equipo de BMC tiene la misión de atender, organizar y presencia los eventos corporativos de la firma. Serás un asesor profesional para la gestión de una adecuada planeación, negociación, coordinación, operación y cierre de los compromisos a lo largo del año fiscal. Formaras parte de un equipo comprometido, dinámico para ayudar al equipo a seguir marcando la diferencia para nuestros clientes

Tus responsabilidades clave

-Atender las reuniones con los clientes para comprender las necesidades de cada evento

-Planificar las actividades de cada evento cumpliendo las necesidades de la organización

- Realizar cotizaciones de servicios. Solicitar revisar y elaborar cuadros comparativos Elaboración administrativa de cierre de cada evento. Alta de proveedores. Solicitud y seguimiento de facturas. Validar el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.

-Planificación, seguimiento y negociación con proveedores externos, proveedores de catering, venues, etc. Para garantizar la calidad de los servicios

- Gestion y control de inventarios de material promocional de la firma

¿Qué buscamos?

-Profesional con carrera terminada en Administracion de Empresas, Comunicación, Eventos o afín

- Experiencia mínima de 2 años en coordinación de EVENTOS CORPORATIVOS*

-Manejo de Excel para las operaciones diarias relacionadas a eventos (comparativos, cotizaciones, etc.)

-Experiencia en la comunicación con proveedores (solicitud de precios, cotizaciones, facturas, negociaciones, servicios, contrataciones, etc.)

-Fuertes habilidades de comunicación, trabajo en equipo, iniciativa, proactividad y atención al detalle

También es deseable contar con lo siguiente:

-Adaptación a los cambios repentinos, análisis y resolución de conflictos antes y durante cada evento

-Disposición en los eventos presenciales, identificar mejoras  y proponer soluciones rápidas

-Compromiso por un servicio de calidad, la atención a los detalles y manejo de imprevistos

¿Qué ofrecemos al ingresar a EY?

Si te incorporas a EY, tenemos un paquete de compensación competitivo en el que recibirás recompensas en función de tu rendimiento y se te reconocerá por el valor que aportas a nuestro negocio. Además, nuestro paquete Total Rewards incluye sueldo competitivo, vacaciones y una variedad de programas y beneficios diseñados para apoyar su bienestar físico, financiero y social. Soporte, entrenamiento y retroalimentación encaminadas al desarrollo de nuevas habilidades y dar proyección a tu carrera.