INGENIERÍA COLISEUM S.A. DE C.V.

DETALLES DE LA VACANTE:

• Ubicación: Las oficinas centrales se encuentran en Jardines del Pedregal zona sur de la CDMX
• Horarios: lunes a viernes de 9am a 6pm con una hora de comida. Sábados de 9am a 1pm (no siempre es presencial).
• Prestaciones: Todas las marcadas por la Ley.
• Sueldo: $15,000 - $18,000 (a negociar de acuerdo con las capacidades individuales).
• Contratación: Periodo de prueba de 3 meses para formalizar contrato anual o la opción de contratar por honorarios.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

• Registro, seguimiento y control de ingresos y egresos de las cuentas bancarias.
• Registro de ingresos y egresos por proyecto y elaboración de estado de cuenta particular.
• Elaboración y seguimiento de estados de cuenta de clientes y proveedores con facturas y comprobantes de pago.
• Resguardar y dar seguimiento a documentos y trámites de carácter administrativo, permisos, autorizaciones y relacionados a gestiones de obras o proyectos.
• Elaboración de formatos y/o cartas para licitaciones.
• Seguimiento puntual del cumplimiento de obligaciones federales, como IMSS, SAT e INFONAVIT, así como el resguardo de los mismos.
• Organizar y archivar documentación de oficina, incluyendo la clasificación, etiquetado y asegurándose de contar con suministros básicos.
• Realizar compras de suministros de oficina, como papelería y cafetería.
• Administrar carpetas con documentación básica de trabajadores y dar seguimiento a altas y bajas en IMSS e INFONAVIT.
• Realizar y dar seguimiento a cotizaciones.
• Realizar órdenes de compra y seguimiento a las mismas.
• Elaborar requisiciones de pagos semanales y seguimiento a los mismos.
• Realizar trámites y entregas de documentos según sea necesario.
• Poseer un nivel intermedio de inglés hablado y escrito.
• Experiencia en el uso de ERP administrativo o de gestión de proyectos.

REQUISITOS:

• Experiencia previa.
• Ingles mínimo: Intermedio hablado y escrito
• Conocimientos sólidos en la gestión de documentos.
• Dominio de paquetería de Office(EXCEL) Y GOOGLE DRIVE.
• Capacidad para viajar según se requiera.
• Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
• Excelente ortografía y dicción.
• Ser proactiva y auto didacta.