Acerca de la empresa
En BCD M&E Como perfeccionistas, artistas, pensadores estratégicos y líderes de la industria, creemos que la gente define la cultura. Estamos buscando personas excepcionales que estén a la altura de nuestros estándares mientras aportan su perspectiva única a la mesa.
¿Estás interesado en contribuir tanto a nuestra misión como a nuestra energía?
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Consultor Senior M&E (Meeting Planner Senior
Requisitos del puesto
- Educación mínima requerida: Licenciatura.
- Experiencia previa como Meeting Planner en agencia, atendiendo clientes directos de 3-5 años
- Experiencia en todas las fases del proceso: Cotización, Planeación, Operación y Cierre.
- Experiencia en actividades administrativas.
- Experiencia Operativa en el extranjero.
- Negociación y Manejo de proveedores.
- Inglés Avanzado.
- Disponibilidad para viajar.
Deseables (No Indispensables)
- Experiencia atendiendo cuentas Farmacéuticas
- Conocimiento y manejo de Cvent
Responsabilidades del puesto
- Desarrollar, planificar y ejecutar operativamente reuniones, conferencias, convenciones, incentivos y eventos.
- Coordinar de manera simultánea varios programas, asegurando el seguimiento y cumplimiento de cada cuenta asignada.
- Realizar la logística y planificación de reuniones y eventos complejos, considerando múltiples sedes, hoteles, audiencias y agendas.
- Seleccionar sedes, hoteles y proveedores que se ajusten a las necesidades específicas de cada cliente y programa.
- Elaborar propuestas y cotizaciones para los clientes, negociando siempre las mejores tarifas.
- Recomendar y utilizar los DMC´s autorizados.
- Desarrollar y coordinar itinerarios y programas exitosos para asegurar el cumplimiento de las agendas de los eventos.
- Mantener una comunicación constante y actualizada con cada cuenta asignada, elaborando minutas y llenando formatos necesarios.
- Incrementar el número de eventos y el gasto en cada uno de ellos para hacer crecer las cuentas asignadas.
- Asistir a presentaciones y juntas.
- Entregar información en tiempo y forma.
- Realizar seguimiento minuto a minuto de los eventos y asignar responsabilidades al equipo.
- Gestionar pagos y políticas de cancelación para los servicios contratados durante los eventos.
- Facturación de clientes y proveedores.
- Cierre exitoso de los eventos.
Prestaciones y beneficios adicionales
- Sueldo mensual competitivo de $16,000 a $18,000.
- Ayuda alimentaria.
- Vales de despensa.
- Fondo de ahorro.
- Seguro de Gastos Médicos Mayores (SGMM).
- Seguro de Vida.
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
Si te apasiona el mundo de la planificación y coordinación de eventos, si tienes un enfoque centrado en el cliente y si deseas formar parte de un equipo dinámico y exitoso, ¡no dudes en aplicar para el puesto de Meeting Planner Senior - Coordinador de Eventos Senior en BCD M&E!