Acerca de la empresa

En BCD M&E Como perfeccionistas, artistas, pensadores estratégicos y líderes de la industria, creemos que la gente define la cultura. Estamos buscando personas excepcionales que estén a la altura de nuestros estándares mientras aportan su perspectiva única a la mesa.

¿Estás interesado en contribuir tanto a nuestra misión como a nuestra energía?

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Consultor Senior M&E (Meeting Planner Senior

Requisitos del puesto

• Educación mínima requerida: Licenciatura.
• Experiencia previa como Meeting Planner en agencia, atendiendo clientes directos de 3-5 años
• Experiencia en todas las fases del proceso: Cotización, Planeación, Operación y Cierre.
• Experiencia en actividades administrativas.
• Experiencia Operativa en el extranjero.
• Negociación y Manejo de proveedores.
• Inglés Avanzado.
• Disponibilidad para viajar.

Deseables (No Indispensables)

• Experiencia atendiendo cuentas Farmacéuticas
• Conocimiento y manejo de Cvent

Responsabilidades del puesto

• Desarrollar, planificar y ejecutar operativamente reuniones, conferencias, convenciones, incentivos y eventos.
• Coordinar de manera simultánea varios programas, asegurando el seguimiento y cumplimiento de cada cuenta asignada.
• Realizar la logística y planificación de reuniones y eventos complejos, considerando múltiples sedes, hoteles, audiencias y agendas.
• Seleccionar sedes, hoteles y proveedores que se ajusten a las necesidades específicas de cada cliente y programa.
• Elaborar propuestas y cotizaciones para los clientes, negociando siempre las mejores tarifas.
• Recomendar y utilizar los DMC´s autorizados.
• Desarrollar y coordinar itinerarios y programas exitosos para asegurar el cumplimiento de las agendas de los eventos.
• Mantener una comunicación constante y actualizada con cada cuenta asignada, elaborando minutas y llenando formatos necesarios.
• Incrementar el número de eventos y el gasto en cada uno de ellos para hacer crecer las cuentas asignadas.
• Asistir a presentaciones y juntas.
• Entregar información en tiempo y forma.
• Realizar seguimiento minuto a minuto de los eventos y asignar responsabilidades al equipo.
• Gestionar pagos y políticas de cancelación para los servicios contratados durante los eventos.
• Facturación de clientes y proveedores.
• Cierre exitoso de los eventos.

Prestaciones y beneficios adicionales

• Sueldo mensual competitivo de $16,000 a $18,000.
• Ayuda alimentaria.
• Vales de despensa.
• Fondo de ahorro.
• Seguro de Gastos Médicos Mayores (SGMM).
• Seguro de Vida.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.

Si te apasiona el mundo de la planificación y coordinación de eventos, si tienes un enfoque centrado en el cliente y si deseas formar parte de un equipo dinámico y exitoso, ¡no dudes en aplicar para el puesto de Meeting Planner Senior - Coordinador de Eventos Senior en BCD M&E!