Como Asistente de Dirección General, desempeñarás un papel fundamental en el apoyo al Director General y en la gestión eficiente de las operaciones empresariales. Estamos buscando a un candidato altamente motivado y con experiencia en la administración de empresas, así como un profundo conocimiento de Excel para crear y analizar informes clave para toma de decisiones.

Responsabilidades principales:

Apoyo a la Dirección General: Brindar asistencia efectiva al Director General en la gestión de tareas y proyectos diarios, coordinando reuniones, preparando presentaciones y manteniendo una comunicación fluida.

Creación de reportes en Excel: Diseñar, crear y mantener reportes en Excel para el seguimiento de KPIs, análisis financiero y otras métricas clave. Esto incluye la recopilación de datos, su análisis y presentación de informes.

Administración de empresas: Colaborar en la gestión de proyectos y operaciones empresariales, incluyendo la supervisión de procesos internos, la optimización de flujos de trabajo y la implementación de mejoras.

Coordinación y comunicación: Coordinar eficazmente la comunicación entre departamentos, proporcionando información y recursos necesarios para el logro de objetivos empresariales.

Gestión de la agenda: Programar y gestionar las reuniones y eventos del Director General, asegurando una gestión eficiente del tiempo.

Requisitos:

Experiencia demostrable en funciones de asistencia a la alta dirección, preferiblemente en un entorno empresarial.

Habilidad avanzada en Microsoft Excel, con la capacidad de crear informes detallados y analizar datos complejos.

Conocimiento sólido de administración de empresas y procesos empresariales.

Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.

Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.

Atención al detalle y habilidades organizativas sobresalientes.

Discreción y capacidad para manejar información confidencial de manera segura.