El IICA es un Organismo Internacional con presencia en 34 países de Latinoamérica y su Representación en México ubicada en Coyoacán, Ciudad de México, busca: Asistente Administrativo.

Requisitos del puesto

• Educación mínima requerida: Bachillerato, preferentemente Licenciatura en áreas administrativas.
• Experiencia en gestión administrativa y archivo.
• Habilidades avanzadas en recepción y servicio al cliente.
• Organización y sistematización de información
• Excel, Word, Power Point
• Comunicación (zoom, teams, etc.)
• Administración y mantenimiento de bases de datos

Responsabilidades del puesto

• Recibir y dar atención al cliente con alto nivel de profesionalismo
• Atender oportunamente las llamadas telefónicas, recibir y canalizar los mensajes
• Manejar la correspondencia, documentación y archivo de la Representación en todas sus etapas: recepción, clasificación, control, seguimiento, archivo físico y digital
• Recepción, control y entrega de paquetería DHL y otras compañías, así como la preparación y envío de paquetes de todas las áreas
• Alimentar y manejar bases de datos para facilitar la búsqueda de información relacionada a la correspondencia
• Control, seguimiento y solicitud de archivo muerto, así como la solicitud de insumos para el resguardo
• Apoyar en la preparación, distribución y entrega oportuna de los informes financieros mensuales
• Apoyo en el respaldo de información, creación de carpetas digitales y físicas, así como el envío de los oficios de respuesta a Auditorías
• Apoyar el movimiento de mobiliario, ordenamiento de bodega, mantenimiento menor y control de las distintas salas de reuniones de la oficina
• Apoyo a las distintas áreas que sean asignadas por el supervisor inmediato