El IICA es un Organismo Internacional con presencia en 34 países de Latinoamérica y su Representación en México ubicada en Coyoacán, Ciudad de México, busca: Asistente Administrativo.
Requisitos del puesto
- Educación mínima requerida: Bachillerato, preferentemente Licenciatura en áreas administrativas.
- Experiencia en gestión administrativa y archivo.
- Habilidades avanzadas en recepción y servicio al cliente.
- Organización y sistematización de información
- Excel, Word, Power Point
- Comunicación (zoom, teams, etc.)
- Administración y mantenimiento de bases de datos
Responsabilidades del puesto
- Recibir y dar atención al cliente con alto nivel de profesionalismo
- Atender oportunamente las llamadas telefónicas, recibir y canalizar los mensajes
- Manejar la correspondencia, documentación y archivo de la Representación en todas sus etapas: recepción, clasificación, control, seguimiento, archivo físico y digital
- Recepción, control y entrega de paquetería DHL y otras compañías, así como la preparación y envío de paquetes de todas las áreas
- Alimentar y manejar bases de datos para facilitar la búsqueda de información relacionada a la correspondencia
- Control, seguimiento y solicitud de archivo muerto, así como la solicitud de insumos para el resguardo
- Apoyar en la preparación, distribución y entrega oportuna de los informes financieros mensuales
- Apoyo en el respaldo de información, creación de carpetas digitales y físicas, así como el envío de los oficios de respuesta a Auditorías
- Apoyar el movimiento de mobiliario, ordenamiento de bodega, mantenimiento menor y control de las distintas salas de reuniones de la oficina
- Apoyo a las distintas áreas que sean asignadas por el supervisor inmediato