El objetivo del puesto es ser el encargado de llevar el control y reporteo de gastos de viaje, asegurando el cumplimiento de la política de gastos de viaje así como brindar el servicio al personal que lo solicite.

Principales responsabilidades:

•  Asegurar el cumplimiento de política de gastos de viaje.
•  Revisión, análisis y autorización de comprobaciones de gastos de viaje.
• Atención a las solicitudes de presupuestos de viáticos en la plataforma de gastos de viaje.
•  Seguimiento de recepción de comprobantes y/o facturas del personal, con el fin de realizar las comprobaciones de gastos en los tiempos establecidos en la política de viajes.
• Coordinación de viajes masivos para los eventos de la compañía
• Procurar convenios de descuentos para maximizar los viajes de los colaboradores
• Reportar a nóminas cuando los colaboradores no reporten los gastos de viaje.
• Realizar, controlar y dar seguimiento a reportes generales correspondientes a gastos de viaje.

Requisitos:

• 1 año + de experiencia en actividades administrativas, como asistente departamental o en agencias de viajes.
• Inglés intermedio
• Conocimientos en Paquetería Office
• Licenciatura/ Carrera técnica terminada