Gerente Administrativo

Objetivo

Supervisar las operaciones de apoyo diarias de la empresa, verificar que se cumplan los procedimientos establecidos, se efectúen las compras, los controles de gastos, la administración de personal y la nómina, con apego a los presupuestos establecidos y asegurando el cierre en tiempo y forma contable y financiero, así como garantizar la integridad de la información.

El objetivo consiste en garantizar que las actividades de apoyo se lleven a cabo de manera eficiente y efectiva para permitir que las otras operaciones funcionen debidamente.

Responsabilidades

·        Verificar y proponer procedimientos y sistemas administrativos y de control para asegurar un registro y flujo de información adecuado.

·        Supervisar y apoyar en todas las actividades de compras (cotizaciones, presupuestos, autorizaciones y seguimiento)

·        Controlar el inventario de los suministros de oficina y la compra de nuevos materiales con apego a los presupuestos o políticas de gastos aprobadas.

·        Supervisar los gastos de las otras áreas para que se generen una vez aprobados y verificar su registro y clasificación adecuada.

·        Supervisar la generación de la nómina semanal y verificar y validar los reportes de incidencias con las áreas correspondientes.

·        Asegurar un flujo de información fluido y adecuado dentro de la empresa para facilitar otras operaciones empresariales y la toma de decisiones

·        Gestionar calendarios y plazos de entrega

·        Apoyo en contratación, selección y formación de personal cuando sea necesario.

·        Organizar y supervisar otras actividades en la oficina (reciclaje, reformas, planificación de eventos, etc.)

·        Mantenerse al día de todos los cambios organizativos, operaciones y actividades productivas para asegurar que se reflejan en los controles administrativos correspondientes.

·        Supervisar los servicios en las instalaciones, las actividades de mantenimiento y contratistas (p. ej. electricistas)

·        Verificar el cumplimiento de los requisitos legales y normativos de gobierno que aplicables a la empresa

Estudios y Experiencia

·        Contador público, licenciado en Administración de empresas o carrera afín.

·        Experiencia en compras y nóminas (gestión de personal).

·        Experiencia en manejo de presupuestos.

·        Experiencia comprobable mínima de 5 años en puesto similar.

·        Manejo de personal (haber tenido personal a su cargo).

Conocimientos

·        Conocimientos administrativos, gestión de oficinas, implementación de procesos, procedimientos y políticas de empresa.

·        Dominio de MS Office y/o Aplicaciones de Google

·        Familiaridad con principios financieros.

·        Deseable manejo de Contpaq

·        Deseable experiencia en compras de refacciones industriales y de equipos agrícolas

Perfil

Honradez e integridad irreprochable

Metódico y con excelentes habilidades organizativas

Solución de problemas y buena capacidad analítica

Enfocado a resultados

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