1. MISIÓN DEL PUESTO

Realizar y auxiliar en tareas administrativas de la Coordinación Compromiso Social y Servicio Social. Gestionar el proceso de servicio social para los alumnos de licenciatura, incluyendo los eventos obligatorios en la universidad. Vinculación y atención hacia instituciones, gobierno y empresas. Seguimiento y supervisión de las plazas y proyectos de servicio social. Trabajo colaborativo en la coordinación de compromiso social según la estrategia de formación.

4. FUNCIONES PRINCIPALES:

¿Con quién? (áreas) ¿Para qué? Tipo de comunicación Frecuencia 1 Realizar tareas específicas de tipo administrativo, utilizando información proporcionada por el jefe directo, asegurando que la actividad se cumpla de acuerdo a los criterios establecidos. Entrega resultados para el área. Cumplimiento de las tareas asignadas por el jefe directo 2 Elaborar, recibir y archivar la recepción de documentación emitida por las áreas, verificando que los mismos cumplan estrictamente con las políticas y requerimientos de la institución para contar con los documentos propiamente archivados. Entrega resultados para el área. 100% de documentos propiamente archivados 3 Auxiliar en proyectos especiales, así como tareas de grupo que puedan no estar directamente relacionadas con sus funciones, a través de las indicaciones del área solicitante, para que la gestión se efectúe en tiempo y forma. Entrega resultados para el área. Eventos, cátedras y solicitudes atendidas 4 Auxiliar en la atención y orientación de visitantes (personal, clientes y público en general), solucionando y reportando cualquier incidencia o situación extraordinaria a su jefe directo para otorgar un servicio adecuado. Entrega resultados para el área. Bitácora de registro

NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:

Medio Superior en Indistinto.

EXPERIENCIA LABORAL

Deseable - Administración - Menos de 1 año
Deseable - En el programa de Liderazgo en el que se enfoca pe: Vértice o Impulsa - Menos de 1 año

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES

Deseable - Conocimiento de los procesos y procedimientos del área
Deseable - Manejo de los sistemas institucionales y paquetería comercial (Office, Internet, Banner)

IDIOMAS NECESARIOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO

N/A

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:

Ocasionalmente

9. PERFIL DE COMPETENCIAS

Comunicación efectiva (Nivel 3)
Organización y planeación (Nivel 3)
Orientación al usuario/alumno (Nivel 2)

10. OTROS REQUISITOS