COORDINACIÓN DE INMUEBLES Y SERVICIOS GENERALES (FACILITIES MANAGEMENT)

Giro: soluciones tecnológicas en movilidad

Lugar de trabajo: Glorieta del Ahuehuete, Paseo de la Reforma; CdMx

Esquema: presencial

Requisitos:

- Formación académica superior, titulado.

- Experiencia previa comprobable mínima de 5 años en puesto similar, preferentemente en empresas con actividades operativas a nivel nacional o internacional.

- Manejo competente de Excel y ERP afin para gestión administrativa de inmuebles y servicios.

- Inglés B2-C1 indispensable (interacción con cliente interno angloparlante)

Objetivo:

Coordinar la administración integral de oficinas físicas, licencias de funcionamiento, limpieza, comunicación, flotilla vehicular y actividades generales de real estate en México, Panamá, República Dominicana, Colombia y otros países en caso de incorporarse en la región. Todo esto en concordancia con el Plan Operativo Anual para cada centro operativo.

Actividades:

- Coordinación de rentas de oficinas, campamentos y almacenes con todos los requerimientos normativos, adecuaciones en oficinas para estar habilitadas, contrato de rentas, licencias de funcionamiento, entre otros.

- Administración de servicios (luz, agua, limpieza, mantenimiento, seguridad, suministros de oficina, estacionamientos, control de acceso, etc)

- Administración de flotilla vehicular (contratos de arrendamiento financiero de autos nuevos, opciones de financiamiento, tarjetas/permisos de circulación, placas, seguros, mantenimiento, consumo de gasolina etc)

- Generación de métricas y control de gastos.

- Coordinación con proveedores legales en cada centro operativo (gestión de poderes, actualización de domicilio fiscal, inscripción a entidades legales y de gobierno local correspondientes, etc)

- Resguardo físico y digital de toda la documentación pertinente a la operación, gestión y funcionamientos de inmuebles y servicios en general (contratos de proveedores, licencias de funcionamiento, actas constitutivas, declaración de impuestos, inscripciones ante entidades públicas, etc)

- Gestión de captura y acceso en plataformas oficiales de reporteo.

- Manejo de indicadores y reportes internos.

Si desea postularse, asegúrese sus datos de contacto y CV descargable están completos y actualizados.