Acerca de la empresa

Level Up se posiciona como distribuidor y editor de juegos de referencia para países como México, Colombia, Chile, Perú y Brasil. En Level Up encontrarás un catálogo con los juegos más populares a nivel mundial, servicios de localización y gestión de comunidades de jugadores para Latinoamérica y un e-commerce único y exclusivo para la región llamado Hype que es una tienda digital donde puedes adquirir tarjetas de regalo para distintas plataformas de videojuegos como Playstation, Xbox; Videojuegos de Steam y compra de monedas de cambio como Free Fire Diamonds NCoins, FC Points que podrás canjear directamente en tu cuenta.

Nuestra misión: Ofrecer una solución completa para la publicación, distribución y marketing en el mundo de los videojuegos.

Nuestra visión: Ser el punto de referencia para el mercado de videojuegos en Latinoamérica.

Como parte de nuestro crecimiento en nuestra oficina en la Ciudad de México, estamos buscando a nuestra(o) próxima(o) Recepcionista Administrativa, así que no pierdas la oportunidad de trabajar con nosotros en Up'n Beyond.

Objetivo del puesto

Buscamos un candidato apasionado por el trato con las personas, que pueda ayudarnos con algunos procesos administrativos y a llevar un correcto manejo de las agendas de la empresa.

¿Qué necesitas para esta vacante?

• Bachillerato concluído, Carrera técnica de Secretaría.
• Experiencia previa en un puesto similar (2-4 años de experiencia comprobable).
• Alta responsabilidad, profesionalismo, planificación y atención al detalle.
• Gestión de actividades de alta calidad con otras áreas para trabajar en equipo y generar entregables con la calidad solicitada.
• Conocimientos de administración.
• Habilidades interpersonales y de comunicación excepcionales.
• Inglés intermedio.
• Pensamiento analítico y resolución de problemas.
• Trabaja en un entorno de ritmo rápido. 

Responsabilidades y Funciones del puesto

ADMINISTRACIÓN/FINANZAS

• Registro de las personas que ingresan a la oficina (personal e invitados).
• Registro de los activos fijos que pueden entrar/ salir a la oficina (cámaras, lámparas, videocámaras, micrófonos, etc.) Especialmente del área de E-sports.
• Control de los tickets de estacionamiento y registro de los mismos.
• Recepción de materiales de proveedores.
• Recepción de paquetes/correo.
• Recibir llamadas, transferirlas y tomar mensajes.
• Recepción de notificaciones de autoridades mexicanas (SAT, IMSS, etc.).
• Seguimiento a los complementos de pago de proveedores.
• Relleno de expediente de pago.
• Llenado y revisión de expediente de autorización de pago.
• Cargar en Programa de Pagos, facturas, complementos de pago de contratos, recibos de pago y nuevos proveedores.
• Seguimiento del correo electrónico de "pagos" para identificar nuevos proveedores y nuevas cuentas.
• Agregar informes de gastos en nombre de los empleados.
• Emitir facturas en el sistema de saldo.

RECURSOS HUMANOS

• Elaboración de comprobaciones de pago mensuales (BBVA, Uber).
• Programar entrevistas con los candidatos.
• Envío o recogida de cartas para firma (Limón Mestre/ Sánchez DeVanny).
• Cotización de paquetes/beneficios de endomarketing.
• Ayuda en actividades de endomarketing.

GERENCIA

• Manejo de agenda y programación de citas.

Prestaciones y beneficios adicionales

• Beneficios superiores a la ley.
• Excelente ambiente laboral.
• Entrenamiento continuo.
• Salario competitivo.

¡No pierdas esta oportunidad, aplica hoy!