Garantizar la integridad de la hoja de tiempo enviadas por los supervisores de los trabajos actuales.

Procesar el ingreso de tiempo, conciliaciones de tiempo y verificaciones de tiempo de días anteriores, incluido el ingreso de nuevas contrataciones diariamente, semanalmente y mensualmente de acuerdo con los procedimientos operativos bajo la dirección de la administración en XTOOL, Kronos y/o software de seguimiento específico del sitio/cliente.

Procesar estadísticas de seguridad SOS y EIS en el sistema de gestión de seguridad.

Realizar actividades de cuentas por pagar para el sitio de trabajo/cliente, incluida la comparación de facturas con órdenes de compra, identificación y rectificación de problemas y garantía de que se hayan recibido los artículos y cantidades correctos.

Procesar, rastrear y verificar la codificación de números de trabajo, órdenes de compra (PO).

Solucionar problemas y elevar a la gerencia inquietudes relacionadas con el cronometraje desde el campo, que incluyen, entre otras, personal faltante en las hojas de horas, errores en las hojas de entrada y salida y horas que no coinciden con el cronograma establecido.

Generar y procesar facturas, incluido el equilibrio de horas totales, validar los montos de las facturas de acuerdo con los procedimientos operativos bajo la dirección de la gerencia.

Asistir a reuniones programadas periódicamente para comunicar inquietudes, horarios de trabajo y cambios de prioridades durante el día laboral o la semana.