Acerca de la empresa
AGENCIA DE DISEÑO? líder en el sector de consultoría en diseño estratégico, comprometida con la innovación y el desarrollo de soluciones creativas para sus clientes. Valoramos el talento y la dedicación de nuestro equipo, ofreciendo un ambiente de trabajo colaborativo y estimulante, con oportunidades de crecimiento profesional y personal. Ubicación: Ciudad de México.
Requisitos del puesto
- Estudios mínimos: Técnico.
- Experiencia en Auxiliar administrativo. Mínimo 3 años
- Conocimientos en Microsoft Office Excel (Medio), Microsoft Word (Medio), Facturaciones electrónicas (Avanzado), Contabilidad (Básico para organizar carpetas e información contable).
- Muy buena redacción y ortografía
- Buena presencia
- Orientada a resultados y cumplimiento de KPIs
Responsabilidades del puesto
- Brindar apoyo administrativo a la dirección y equipo de trabajo (Solicitar cotizaciones a proveedores, realizar cotizaciones, apoyo en compra de insumos de oficina, control de caja chica, etc)
- Gestionar y coordinar envíos, mensajerías, entrega de producciones de impresos, muestras, elaborar remisiones, etc.
- Contestar teléfono (poco frecuente), minutas de juntas con clientes o proveedores
- Realizar tareas de facturación y subir facturas a plataformas de cada cliente (ARIBA, TUNGSTEN, otras), emisión de recibos / complementos electrónicos de pago. Archivo general de facturación en excel.
- Asistir en la preparación de informes y presentaciones.
Prestaciones y beneficios adicionales
- Sueldo mensual base de 7500 a 8500. + Bonos y comisiones
- Contratación permanente en horario tiempo completo (apertura a medio tiempo con base a negociación)
- Modalidad de trabajo híbrido.
- Oportunidades de capacitación y desarrollo profesional.
- Ambiente laboral colaborativo y estimulante.