Acerca de la empresa

AGENCIA DE DISEÑO? líder en el sector de consultoría en diseño estratégico, comprometida con la innovación y el desarrollo de soluciones creativas para sus clientes. Valoramos el talento y la dedicación de nuestro equipo, ofreciendo un ambiente de trabajo colaborativo y estimulante, con oportunidades de crecimiento profesional y personal. Ubicación: Ciudad de México.

Requisitos del puesto

• Estudios mínimos: Técnico.
• Experiencia en Auxiliar administrativo. Mínimo 3 años
• Conocimientos en Microsoft Office Excel (Medio), Microsoft Word (Medio), Facturaciones electrónicas (Avanzado), Contabilidad (Básico para organizar carpetas e información contable).
• Muy buena redacción y ortografía
• Buena presencia
• Orientada a resultados y cumplimiento de KPIs

Responsabilidades del puesto

• Brindar apoyo administrativo a la dirección y equipo de trabajo (Solicitar cotizaciones a proveedores, realizar cotizaciones, apoyo en compra de insumos de oficina, control de caja chica, etc)
• Gestionar y coordinar envíos, mensajerías, entrega de producciones de impresos, muestras, elaborar remisiones, etc.
• Contestar teléfono (poco frecuente), minutas de juntas con clientes o proveedores
• Realizar tareas de facturación y subir facturas a plataformas de cada cliente (ARIBA, TUNGSTEN, otras), emisión de recibos / complementos electrónicos de pago. Archivo general de facturación en excel.
• Asistir en la preparación de informes y presentaciones.

Prestaciones y beneficios adicionales

• Sueldo mensual base de 7500 a 8500. + Bonos y comisiones
• Contratación permanente en horario tiempo completo (apertura a medio tiempo con base a negociación)
• Modalidad de trabajo híbrido.
• Oportunidades de capacitación y desarrollo profesional.
• Ambiente laboral colaborativo y estimulante.