¡Únete a nuestro equipo como Asistente Ejecutiva y sé parte de un entorno dinámico y emocionante! Estamos buscando a una persona altamente organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación para apoyar a nuestro equipo ejecutivo.
Responsabilidades:
- Gestión de Agenda: Administrar y coordinar las agendas de los ejecutivos, programando reuniones, conferencias y viajes según sea necesario.
- Comunicación: Actuar como punto de contacto principal entre los ejecutivos y clientes internos y externos, respondiendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia.
- Organización de Viajes: Planificar y coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles, transporte terrestre y otros arreglos relacionados.
- Gestión de Gastos: Administrar los gastos de viaje y otros gastos relacionados con la ejecución eficiente del departamento.
- Soporte Administrativo: Brindar apoyo administrativo general, como el mantenimiento de registros, la gestión de archivos y la coordinación de logística para eventos especiales.
- Supervisión y Administración del Área de Mensajería: Supervisar y administrar el área de mensajería a través de los choferes, asegurando la entrega oportuna y segura de paquetes y documentos
Requisitos:
- Experiencia previa como asistente ejecutiva o en un rol administrativo similar.
- Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Excelente conocimiento de los sistemas de reservas informáticas de viajes en línea
- Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico.
- Competencia en el uso de software de productividad, como Microsoft Office y herramientas de gestión de agendas
- Experiencia en supervisión y administración de personal preferida.
- Presencial
Beneficios:
- Ambiente de trabajo colaborativo y orientado a resultados.
- Beneficios superiores a los del mercado laboral que trasciende a la familia
Si cumples con los requisitos y estás buscando un desafío emocionante en tu carrera, ¡esperamos recibir tu solicitud!