¡Únete a nuestro equipo como Asistente Ejecutiva y sé parte de un entorno dinámico y emocionante! Estamos buscando a una persona altamente organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación para apoyar a nuestro equipo ejecutivo. 

Responsabilidades: 

• Gestión de Agenda: Administrar y coordinar las agendas de los ejecutivos, programando reuniones, conferencias y viajes según sea necesario. 
• Comunicación: Actuar como punto de contacto principal entre los ejecutivos y clientes internos y externos, respondiendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia. 
• Organización de Viajes: Planificar y coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles, transporte terrestre y otros arreglos relacionados. 
• Gestión de Gastos: Administrar los gastos de viaje y otros gastos relacionados con la ejecución eficiente del departamento. 
• Soporte Administrativo: Brindar apoyo administrativo general, como el mantenimiento de registros, la gestión de archivos y la coordinación de logística para eventos especiales. 
• Supervisión y Administración del Área de Mensajería: Supervisar y administrar el área de mensajería a través de los choferes, asegurando la entrega oportuna y segura de paquetes y documentos 

Requisitos: 

• Experiencia previa como asistente ejecutiva o en un rol administrativo similar. 
• Excelentes habilidades de organización y atención al detalle. 
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita. 
• Excelente conocimiento de los sistemas de reservas informáticas de viajes en línea 
• Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico. 
• Competencia en el uso de software de productividad, como Microsoft Office y herramientas de gestión de agendas 
• Experiencia en supervisión y administración de personal preferida. 
• Presencial  

Beneficios: 

• Ambiente de trabajo colaborativo y orientado a resultados. 
• Beneficios superiores a los del mercado laboral que trasciende a la familia  

Si cumples con los requisitos y estás buscando un desafío emocionante en tu carrera, ¡esperamos recibir tu solicitud!