Se solicita Auxiliar Administrativo para Bodega

Responsabilidades:

Facturación de Ventas:

• Generar facturación electrónica de las ventas.
• Coordinar con el equipo de ventas para recopilar y verificar la información necesaria para la facturación.
• Registrar y mantener un seguimiento de todas las transacciones de ventas en el sistema contable.

Control de Inventario:

• Realizar conteos físicos periódicos del inventario para garantizar la conciliación con los registros del sistema.
• Identificar discrepancias entre el inventario físico y los registros electrónicos, investigando y resolviendo las discrepancias.
• Mantener actualizados los registros de inventario, incluyendo entradas, salidas y movimientos internos de mercancía.

Gestión de Documentación:

• Organizar y archivar documentos relacionados con la facturación y el inventario de manera ordenada y accesible.
• Preparar informes periódicos sobre el desempeño de las ventas y el estado del inventario para la gerencia.

Colaboración Interdepartamental:

• Trabajar en estrecha colaboración con el equipo de ventas, el equipo de almacén y el departamento contable para garantizar la coherencia y la eficiencia en las operaciones.
• Comunicar de manera efectiva cualquier problema o hallazgo relevante relacionado con la facturación o el inventario.

Cumplimiento Normativo:

• Garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones y políticas relacionadas con la facturación y el control de inventario.

Gestión de Rutas de Reparto:

• Coordinar las rutas de reparto con el chofer repartidor para garantizar una distribución eficiente y oportuna de los productos.
• Asignar tareas al chofer repartidor y proporcionar orientación sobre las prioridades de entrega.

Requisitos:

• Carrera Administrativa o afín
• Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en facturación electrónica y/o control de inventario.
• Conocimiento sólido de Microsoft Excel.
• Habilidades avanzadas de organización y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de manera efectiva en un entorno de equipo y comunicarse claramente con colegas de diferentes departamentos.
• Actitud proactiva y orientada a soluciones, con habilidad para resolver problemas de manera eficiente.

Ofrecemos:

Sueldo $ 12,500 mensuales libres

Prestaciones de Ley

Horario: Lunes a Viernes horario corrido y Sábados medio día

Zona de trabajo: Cerca de Plaza Las Torres