Se solicita Auxiliar Administrativo para Bodega
Responsabilidades:
Facturación de Ventas:
- Generar facturación electrónica de las ventas.
- Coordinar con el equipo de ventas para recopilar y verificar la información necesaria para la facturación.
- Registrar y mantener un seguimiento de todas las transacciones de ventas en el sistema contable.
Control de Inventario:
- Realizar conteos físicos periódicos del inventario para garantizar la conciliación con los registros del sistema.
- Identificar discrepancias entre el inventario físico y los registros electrónicos, investigando y resolviendo las discrepancias.
- Mantener actualizados los registros de inventario, incluyendo entradas, salidas y movimientos internos de mercancía.
Gestión de Documentación:
- Organizar y archivar documentos relacionados con la facturación y el inventario de manera ordenada y accesible.
- Preparar informes periódicos sobre el desempeño de las ventas y el estado del inventario para la gerencia.
Colaboración Interdepartamental:
- Trabajar en estrecha colaboración con el equipo de ventas, el equipo de almacén y el departamento contable para garantizar la coherencia y la eficiencia en las operaciones.
- Comunicar de manera efectiva cualquier problema o hallazgo relevante relacionado con la facturación o el inventario.
Cumplimiento Normativo:
- Garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones y políticas relacionadas con la facturación y el control de inventario.
Gestión de Rutas de Reparto:
- Coordinar las rutas de reparto con el chofer repartidor para garantizar una distribución eficiente y oportuna de los productos.
- Asignar tareas al chofer repartidor y proporcionar orientación sobre las prioridades de entrega.
Requisitos:
- Carrera Administrativa o afín
- Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en facturación electrónica y/o control de inventario.
- Conocimiento sólido de Microsoft Excel.
- Habilidades avanzadas de organización y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar de manera efectiva en un entorno de equipo y comunicarse claramente con colegas de diferentes departamentos.
- Actitud proactiva y orientada a soluciones, con habilidad para resolver problemas de manera eficiente.
Ofrecemos:
Sueldo $ 12,500 mensuales libres
Prestaciones de Ley
Horario: Lunes a Viernes horario corrido y Sábados medio día
Zona de trabajo: Cerca de Plaza Las Torres