Citius Advisory Group

Ubicación: San Pedro Garza García, Nuevo León.

Requisitos del puesto

Educación: Universitario con título en carreras afines a Administración.

Habilidades: Inglés avanzado, Excel avanzado, conocimientos en administración y contabilidad.

Experiencia: Experiencia previa en puestos administrativos.

Responsabilidades del puesto

ADMINISTRACIÓN

Contacto con Administración del Edificio y mantenimientos oficina)

Control de insumos para coffee break y su coordinación para las reuniones.

Archivo y seguimiento de contratos de arrendamiento de oficinas. 

Organización y control de la despensa y papelería de la oficina (MTY, QRO y CDMX)

Solicitud y coordinación de tarjetas de acceso para nuevos ingresos.

Contacto y supervisión equipo de limpieza. 

Búsqueda, solicitud y control de Convenios Corporativos con hoteles.

Apoyo en reservaciones de vuelos, hoteles y rentas de vehículos.

ADMINISTRACIÓN DE VENTAS

Elaboración del reporte mensual de ventas.

Solicitud y seguimiento de los splits para generar el Scorecard de cada bróker.

Archivar y controlar los Contratos de Comisión, y documentos propios generados por los proyectos.

CAPITAL HUMANO

Elaboración del reporte semanal de asistencia.

FINANZAS

Captura y revisión de gastos de la tarjetas corporativas.

Realizar pagos a proveedores

Control de caja chica y caja mayor

TI

Contacto con proveedores externos 

Compra y seguimiento a solicitudes de compra de equipo de cómputo, asignación de correos por nuevo ingreso  y licencias 

Vacante para cubrir incapacidad, con oportunidad a ser permanente.

Prestaciones y beneficios adicionales: -

Horario a tiempo completo. L a J 8.30-6.30 pm V 8.30-2.30pm

Modalidad presencial.