Responsabilidades principales

Recepción

• Ingreso, uso de conmutador, y atención a cliente

Apoyo a administración

• Reporte de gastos de los directivos
• Captura de gastos
• Reportes de administración
• Egresos
• Compra de insumos de oficina

Actividades

Asistencia directiva

• Apoyar en actividades requeridas por parte de las direcciones de la empresa
• Reportes de gastos
• Reservaciones y coordinación de viajes
• Apoyo en licitaciones
• Padrón de proveedores

Apoyo administrativo

• Reportes de gastos
• Realizar gastos menores de oficina (papelería, suministros de cafetería, etc)
• Cotizaciones
• Organización de eventos y reuniones

Métricas a registrar

• Cantidad de errores en reportes de gastos
• Cantidad de errores de cotizaciones enviadas a clientes
• Documentación de errores (no es aceptable repetir el mismo error)

Otros

• Trabajo fuera de la oficina (ocasional)

Criterios de evaluación de desempeño durante periodo de prueba (capacidad + actitud + ejecución = resultados)

Criterios positivos

• Demostrar interés en las actividades involucradas en el puesto y el aprendizaje de otras áreas de la empresa
• Demostrar progreso en las métricas del puesto
• Demostrar compromiso a través del segundo esfuerzo (actitud y empatía con el cliente)

Criterios negativos

• Repetir errores registrados y documentados
• Desinterés
• Uso del tiempo para otras actividades no relacionadas con el puesto y la empresa

Habilidades:

• Redacción, ortografía y gramática impecable
• Buena presentación y dicción
• Organizada

Ofrecemos:

• Prestaciones de ley
• Bonos trimestrales
• Apoyo mensual de gasolina
• Apoyo para proceso de titulación
• Capacitación constante

Zona de trabajo: Ciudad Granja, Zapopan

Horario: Lunes a viernes: 9:00 am - 6:00 pm