Responsabilidades principales
Recepción
- Ingreso, uso de conmutador, y atención a cliente
Apoyo a administración
- Reporte de gastos de los directivos
- Captura de gastos
- Reportes de administración
- Egresos
- Compra de insumos de oficina
Actividades
Asistencia directiva
- Apoyar en actividades requeridas por parte de las direcciones de la empresa
- Reportes de gastos
- Reservaciones y coordinación de viajes
- Apoyo en licitaciones
- Padrón de proveedores
Apoyo administrativo
- Reportes de gastos
- Realizar gastos menores de oficina (papelería, suministros de cafetería, etc)
- Cotizaciones
- Organización de eventos y reuniones
Métricas a registrar
- Cantidad de errores en reportes de gastos
- Cantidad de errores de cotizaciones enviadas a clientes
- Documentación de errores (no es aceptable repetir el mismo error)
Otros
- Trabajo fuera de la oficina (ocasional)
Criterios de evaluación de desempeño durante periodo de prueba (capacidad + actitud + ejecución = resultados)
Criterios positivos
- Demostrar interés en las actividades involucradas en el puesto y el aprendizaje de otras áreas de la empresa
- Demostrar progreso en las métricas del puesto
- Demostrar compromiso a través del segundo esfuerzo (actitud y empatía con el cliente)
Criterios negativos
- Repetir errores registrados y documentados
- Desinterés
- Uso del tiempo para otras actividades no relacionadas con el puesto y la empresa
Habilidades:
- Redacción, ortografía y gramática impecable
- Buena presentación y dicción
- Organizada
Ofrecemos:
- Prestaciones de ley
- Bonos trimestrales
- Apoyo mensual de gasolina
- Apoyo para proceso de titulación
- Capacitación constante
Zona de trabajo: Ciudad Granja, Zapopan
Horario: Lunes a viernes: 9:00 am - 6:00 pm