PUESTO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO/ SAN PEDRO GARZA GARCIA

INDISPENSABLE TENER EXCEL AVANZADO

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

     1.- PROPORCIONAR   SOPORTE  SECRETARIAL  A   LA   ADMINISTRACIÓN   DEL

 CONDOMINIO TORREALTA Y ASISTENCIA AL ADMINISTRADOR.

           ° ATENDER LLAMADAS TELEFÓNICAS

           ° RECEPCIÓN  DE  REPORTES  POR  PARTE  DE  LOS CONDÓMINOS Y

 TURNARLOS AL DEPARTAMENTO CORRESPONDIENTE ASEGURANDOSE

                      CON EL CONDÓMINO HAYA SIDO ATENDIDO SATISFACTORIAMENTE.

                       ° CONCERTAR CITAS

                       ° ELABORACIÓN DE CARTAS Y COMUNICADOS

                       ° SOPORTE EN PREPARACIÓN DE JUNTAS DE COMITÉ, ASAMBLEAS, ETC.

2.- UNA DE LAS FUNCIONES PRINCIPALES DEL PUESTO ES LO REFERENTE AL

    ÁREA DE CUENTAS POR COBRAR, POR LO QUE ES NECESRAIO EL QUE  SE

    LLEVEN A CABO LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES:

§ RECEPCIÓN DE FACTURACIÓN EN TIEMPO, Y EN CASO DE QUE SE DETECTE QUE FALTA ALGÚN DOCUMENTO, REPORTARLO PARA SU EMISÓN.

§ INTEGRAR LA FACTURACIÓN EN EL FILE DE CADA CONDOMINO

§ VERIFICAR CON CADA UNOS DE LOS INQUILINOS, HAYA RECIBIDO VIA CORREO ELECTRÓNICO LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA PARA SU TRÁMITE DE PAGO.

§ REALIZAR LAS GESTIONES DE COBRANZA NECESARIAS A LOS NIVELES QUE SE REQUIERA, YA SEA TELEFÓNICA, COMUNICADOS O PERSONALMENTE, HACIENDO INCAPIE A LOS CONDÓMINOS SOBRE EL ARTÍCULO 21° DEL REGLAMENTO DEL CONDOMINIO Y ADMINISTRACIÓN DE TORREALTA EN DONDE ESTABLECE QUE LAS CUOTAS QUE POR GASTOS COMUNES LES CORRESPONDEN, ESTOS DEBERÁN SER CUBIERTOS DENTRO DE LOS PRIMEROS CÍNCO DÍAS DE CADA MES, Y QUE DE NO SER ASÍ, SE LES PODRÁ RESTRINGIR EL USO DE LAS ÁREAS BIENES Y SERVICIOS COMUNES DEL EDIFICIO.