Asistente de Dirección y Recepcionista

Descripción del Puesto: Este rol implica una combinación de funciones administrativas y de recepción para apoyar eficazmente las operaciones de la dirección y garantizar un ambiente de recepción profesional y acogedor para clientes y visitantes.

Responsabilidades:

1. Asistencia a la Dirección: Proveer apoyo administrativo integral a la dirección, incluyendo la gestión de agenda, organización de viajes, preparación de documentos y presentaciones, y coordinación de reuniones.
2. Gestión de Comunicaciones: Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos entrantes de manera cortés y profesional. Filtrar y dirigir las comunicaciones según corresponda.
3. Recepción y Atención al Cliente: Dar la bienvenida a clientes y visitantes de manera amable y proporcionar orientación sobre las políticas y procedimientos de la empresa. Asegurar que la sala de espera y el área de recepción estén ordenadas y presentables.
4. Coordinación de Eventos: Asistir en la planificación y ejecución de eventos corporativos, tales como capacitaciones o reuniones de negocios.
5. Soporte Administrativo: Realizar tareas administrativas diversas, como la preparación de informes, la gestión de archivos y la entrada de datos, según sea necesario.
6. Gestión de Suministros: Supervisar y mantener los suministros de oficina y equipos de recepción, realizando pedidos cuando sea necesario y garantizando la disponibilidad constante de los mismos.
7. Mensajería: Responsable de enviar y recibir documentos de mensajería.

Requisitos:

1. Proactividad y Flexibilidad para trabajar en un entorno dinámico y adaptarse a las necesidades cambiantes del negocio.
2. Experiencia previa en roles administrativos y/o de recepción.
3. Destrezas organizativas sólidas y capacidad para priorizar tareas de manera efectiva.
4. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, así como una fuerte orientación al servicio al cliente.
5. Capacidad para manejar información confidencial de manera discreta y profesional.
6. Conocimientos avanzado de software de oficina, como Microsoft Office, especialmente en Excel.

Ofrecemos:

Sueldo de $ 14,000 a $ 16,000 pesos libres mensuales de acuerdo a experiencia

Prestaciones de Ley

Jornada laboral de 8 hr diarias de Lunes a Viernes