Objetivo del puesto

1. El objetivo principal es apoyar al Project Manager en la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos, con el fin de asegurar el cumplimiento de las actividades dentro del tiempo, presupuesto y alcance establecidos.

Actividades descriptivas

• Asistir en la creación del plan del proyecto.
• Monitorear el progreso del proyecto realizando el seguimiento de las tareas, identificar y abordar riesgos potenciales, y comunicar el progreso al Project Manager.
• Gestionar las comunicaciones del proyecto, redactar informes y presentaciones, y facilitar reuniones.
• Apoyar en la gestión del equipo del proyecto, asignar tareas, brindar capacitación y apoyo a los miembros del equipo, y resolver conflictos.
• Realizar tareas administrativas.
• Coordinar y facilitar la comunicación entre los líderes de equipos y otros project manager en los proyectos.
• Proveer soporte de cualquier tipo cuando sea necesario.
• Crear flujos de trabajo, procedimientos y manuales de capacitación.
• Ofrecer apoyo administrativo.
• Realizar investigaciones.
• Gestionar trámites, formularios y solicitudes.
• Realizar diligencias para el seguimiento de los proyectos.

Habilidades

• Sólidas habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral.
• Habilidades analíticas y de resolución de problemas.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
• Conocimiento de software de gestión de proyectos (por ejemplo, Monday, ClickUp, MS Project, Notion, Jira, Trello, Asana).
• Conocimiento de las metodologías ágiles como Scrum y Kanban.