Hace 2 sem
Analista administrativo
Salario no mostrado por compañía.
Hace 2 sem
Analista administrativo
Salario no mostrado por compañía.
Grupo Aeroportuario del Pacífico, S.A. de C.V.
en
Sobre el empleo
Detalles
Descripción
ANALISTA ADMINISTRATIVO ESCOLAR
En la Fundación de Grupo Aeroportuario del Pacífico, buscamos talento que garantice la adecuada, legal, segura y eficiente operación del plantel. Supervisar y ser responsable del desempeño y del trabajo del equipo operativo (cocina, limpieza y mantenimiento). En conjunto con el jefe Operativo de Colegios, administrar el presupuesto de gasto la caja chica. Ser responsable, junto con el director del plantel, de los activos fijos y del funcionamiento óptimo de la escuela.
Lugar de trabajo: Colegio Valle Dorado: Valle Dorado Ote. 90, Fracc. Las Luces, Tlajomulco de Zúñiga.
Requisitos Indispensables:
· Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín.
· Titulado
· Experiencia mínima de 2 años
Habilidades:
· Control de Procesos.
· Trabajo en equipo.
· Integridad.
· Liderazgo.
· Atención al cliente.
Funciones del puesto:
· Organizar y dirigir, por medio de bitácoras, rondines y herramientas de monitoreo de resultados, al personal operativo del colegio en sus actividades diarias, incluyendo las tareas de mantenimiento, limpieza, jardinería y cocina.
· Implementar estrategias para mantener al equipo operativo supervisado, integrado, motivado, con claridad de objetivos, con todos los insumos y herramientas necesarias para su desempeño.
· Mantener control de procesos operativos en busca de implementar mejoras.
· Administrar el presupuesto de gasto del colegio, en conjunto con el Jefe Operativo.
· Realizar comprobaciones de caja chica.
· Realizar comprobación de viáticos, de los viajes de ellos mismos y apoyar en sus comprobaciones de viáticos a los compañeros del plantel.
· Supervisar y retroalimentar al personal en el manejo adecuado de alimentos, PEPS y buenas prácticas alimentarias para la conservación de la certificación en Distintivo H.
· Asegurar que el plantel se encuentre siempre limpio.
· Asegurar que los desayunos y comidas se sirvan a tiempo (de acuerdo al horario escolar).
· Asegurar que las instalaciones, herramientas y equipos del plantel se encuentran funcionando y en buenas condiciones.
· Conectar a tiempo a las juntas semanales con el equipo central de Fundación GAP Corporativo.
· Planear, monitorear y garantizar el suministro de bienes y servicios del plantel.
· Coordinar, supervisar y ejecutar la relación con los proveedores.
· Realizar inventario cíclico (anual) de mobiliario y equipo, insumos y materiales de papelería.
· Realizar compras para la limpieza, cocina, alimentos y el plantel en general.
· Apoyar en la gestión de trámites diversos: licencias, permisos, pagos, etc. ante dependencias.
· Apoyar en la planeación y organización de eventos escolares.
· Reportar incidencias e incapacidades del personal operativo y accidentes del personal en general y alumnos a la subgerencia operativa y jefatura.
· Notificar al jefe Operativo de Colegios de cualquier proveedor que llegue al Colegio, paquetería que reciban, desperfecto en las instalaciones, equipos y herramientas, necesidades de compra, incumplimiento de proveedores contratados o cualquier situación relevante para recibir indicaciones y acompañamiento y dar solución a la brevedad.
· Pedir cotizaciones o buscar nuevos proveedores, en coordinación con el jefe Operativo de Colegios.
· Revisión y envió de facturas en tiempo y forma para procesar pago centralizado.
· Capturar datos y mantener la plataforma de SERVOESCOLAR con la información de estudiantes y docentes actualizada. Las calificaciones, las captura cada docente.
· Recibir comprobantes de pago y registrar en la plataforma SERVOESCOLAR, las aportaciones anuales de madres y padres de familia.
Todos nuestros procesos de reclutamiento son gratuitos y NO solicitamos ningún cargo monetario, de igual forma NO permitimos la discriminación por motivos de género, raza, edad, religión, orientación sexual, condición física o socioeconómica, ni por ningún otro motivo.
¡Aplica ahora, no pierdas esta oportunidad!
Sé parte del éxito y únete a la familia GAP
#TODOSABORDO
ID: 18503697