ANALISTA ADMINISTRATIVO ESCOLAR

En la Fundación de Grupo Aeroportuario del Pacífico, buscamos talento que garantice la adecuada, legal, segura y eficiente operación del plantel. Supervisar y ser responsable del desempeño y del trabajo del equipo operativo (cocina, limpieza y mantenimiento). En conjunto con el jefe Operativo de Colegios, administrar el presupuesto de gasto la caja chica. Ser responsable, junto con el director del plantel, de los activos fijos y del funcionamiento óptimo de la escuela.

Lugar de trabajo: Colegio Valle Dorado: Valle Dorado Ote. 90, Fracc. Las Luces, Tlajomulco de Zúñiga.

Requisitos Indispensables:

·       Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín.

·      Titulado

·      Experiencia mínima de 2 años

Habilidades:

·      Control de Procesos.

·      Trabajo en equipo.

·      Integridad.

·      Liderazgo.

·      Atención al cliente.

Funciones del puesto:

·      Organizar y dirigir, por medio de bitácoras, rondines y herramientas de monitoreo de resultados, al personal operativo del colegio en sus actividades diarias, incluyendo las tareas de mantenimiento, limpieza, jardinería y cocina.

·      Implementar estrategias para mantener al equipo operativo supervisado, integrado, motivado, con claridad de objetivos, con todos los insumos y herramientas necesarias para su desempeño.

·      Mantener control de procesos operativos en busca de implementar mejoras.

·      Administrar el presupuesto de gasto del colegio, en conjunto con el Jefe Operativo.

·      Realizar comprobaciones de caja chica.

·      Realizar comprobación de viáticos, de los viajes de ellos mismos y apoyar en sus comprobaciones de viáticos a los compañeros del plantel.

·      Supervisar y retroalimentar al personal en el manejo adecuado de alimentos, PEPS y buenas prácticas alimentarias para la conservación de la certificación en Distintivo H.

·      Asegurar que el plantel se encuentre siempre limpio.

·      Asegurar que los desayunos y comidas se sirvan a tiempo (de acuerdo al horario escolar).

·      Asegurar que las instalaciones, herramientas y equipos del plantel se encuentran funcionando y en buenas condiciones.

·      Conectar a tiempo a las juntas semanales con el equipo central de Fundación GAP Corporativo.

·      Planear, monitorear y garantizar el suministro de bienes y servicios del plantel.

·      Coordinar, supervisar y ejecutar la relación con los proveedores.

·      Realizar inventario cíclico (anual) de mobiliario y equipo, insumos y materiales de papelería.

·      Realizar compras para la limpieza, cocina, alimentos y el plantel en general.

·      Apoyar en la gestión de trámites diversos: licencias, permisos, pagos, etc. ante dependencias.

·      Apoyar en la planeación y organización de eventos escolares.

·      Reportar incidencias e incapacidades del personal operativo y accidentes del personal en general y alumnos a la subgerencia operativa y jefatura.

·      Notificar al jefe Operativo de Colegios de cualquier proveedor que llegue al Colegio, paquetería que reciban, desperfecto en las instalaciones, equipos y herramientas, necesidades de compra, incumplimiento de proveedores contratados o cualquier situación relevante para recibir indicaciones y acompañamiento y dar solución a la brevedad.

·      Pedir cotizaciones o buscar nuevos proveedores, en coordinación con el jefe Operativo de Colegios.

·      Revisión y envió de facturas en tiempo y forma para procesar pago centralizado.

·      Capturar datos y mantener la plataforma de SERVOESCOLAR con la información de estudiantes y docentes actualizada. Las calificaciones, las captura cada docente.

·      Recibir comprobantes de pago y registrar en la plataforma SERVOESCOLAR, las aportaciones anuales de madres y padres de familia.

Todos nuestros procesos de reclutamiento son gratuitos y NO solicitamos ningún cargo monetario, de igual forma NO permitimos la discriminación por motivos de género, raza, edad, religión, orientación sexual, condición física o socioeconómica, ni por ningún otro motivo.

¡Aplica ahora, no pierdas esta oportunidad!

Sé parte del éxito y únete a la familia GAP

#TODOSABORDO