Someone Somewhere:

Someone Somewhere es una compañía social cuya misión es romper la barrera de pobreza en los artesanos y trabajadores de la industria textil, a través de la creación de trabajo y regeneración de la naturaleza. Combinamos técnicas hechas a mano por artesanos, diseño moderno y funcional, materiales reciclados y canales de venta habilitados por tecnología para crear cadenas de valor neutras en carbono y positivas en impacto. Encontramos una manera de trabajar con miles de artesanos simultáneamente, aumentando sus ingresos mensuales en un 300%. Nuestro equipo de diseño interno desarrolla nuevos conceptos de productos, los artesanos crean los elementos hechos a mano de cada pieza, y talleres y fábricas especializadas ensamblan los productos finales.

Descripción de puesto:

Únete a nuestro equipo como Analista de Cuentas por Cobrar B2B & Retail asegurando la oportuna generación y sanidad del flujo de efectivo colaborando estrechamente con ventas, operaciones e impuestos cumpliendo con los controles internos y regulaciones garantizando que la empresa obtenga los recursos necesarios que impulsen su operación, crecimiento y poder seguir impactando.

Generarás impacto con las siguientes responsabilidades:

1. Gestión de Cobranza y Facturación:

• Gestión de cobranza de cobranza, control y registro de pagos, aplicación de pagos y notas de crédito, conciliación y depuración de estados de cuenta y emisión de notas de crédito de clientes internacionales, nacionales y distribuidores.
• Emisión de complementos de pagos y validación de requisitos fiscales de anticipos, finiquitos, notas de crédito y facturas.
• Gestión, control y registro de cuentas incobrables de clientes internacionales, nacionales y distribuidores.
• Control, coordinación, seguimiento, emisión y registro de solicitudes de facturación, notas de crédito, cancelaciones de facturación y notas de crédito y su reexpedición de clientes internacionales, nacionales y distribuidores.
• Control, coordinación, seguimiento y registro de recepción, cancelación, reexpedición de órdenes de compra de clientes internacionales, nacionales y distribuidores.
• Control, coordinación, seguimiento, emisión y registro de facturación de proformas, facturación de anticipos, facturación de finiquitos vs aplicación de anticipos y pagos.
• Control, coordinación, seguimiento, emisión y registro de facturación de gastos logísticos, conciliación y cuadre de envíos, faltantes, rechazos y mermas.
• Aclaración de depósitos de clientes no identificados, revisión y cuadre de facturación entre el módulo facturación y el módulo de contabilidad.
• Integración de información de pedimento de exportación.
• Control, seguimiento y revisión semanal y mensual del pipeline de ventas con comercial.

2 . Gestión de Facturación y Revisión de Cobros en Plataformas D2C:

• Control, coordinación, seguimiento y registro de solicitudes de facturación global y clientes Online y Tiendas.
• Control, coordinación, seguimiento, emisión y registro de notas de crédito por devoluciones Online y Tiendas conforme método de pago y devolución de fondos.
• Registro de reembolso por devoluciones de Tiendas vs ERP.
• Conciliaciones plataformas Online (PayPayl, Stripe) y Tiendas (Amex) – (Semanal y Mensual).
• Preparación y emisión de resumen de facturación mensual Online y Tiendas con detalle de facturación, método de pago/plataformas de pago, TDC/TDD (semanal y mensual).
• Cuadre de remisiones e inventarios entre plataformas Online y Tiendas vs ERP (semanal y mensual).
• Aplicación de controles internos y políticas Tiendas y Online.

3. Reportes de Ventas:

• Emisión de antigüedad de saldos de cuentas por cobrar y estados de cuenta de clientes.
• Resumen mensual de facturación/ingresos y márgenes por canal de ventas, tipo de clientes y productos.
• Concentrado de folios facturación, folios CFDI, pedimentos y unidades vs saldos clientes internacionales.
• Concentrado de remisiones vs facturación por canal de ventas, tipo de clientes y productos.
• Concentrado de información para pedimento de exportación.
• Reportes de ventas por canal de ventas, categorías y subcategorías (bookings, backlog).
• Reportes de ventas vs cuotas por canal de venta, categorías y subcategorías.

4. Contabilidad:

• Revisión detallada de aplicación de pólizas contables de ventas, cobranza de ventas, cobranza de anticipos de clientes, aplicación de anticipos y notas de crédito.
• Revisión mensual de Remisiones de productos y confirmación del costo de ventas de cada canal en el sistema.
• Integración mensual de cuentas contables de Clientes y Anticipos de Clientes.

?Qué necesitas para crear impacto:

• Conocimiento en Google Suite, Microsoft Office, Power BI (deseable).
• Conocimiento en Gestión de cartera, control de anticipos de clientes (contable y fiscal), y en contabilidad general.
• Contabilidad retail y administración de ventas (deseables).
• KPIs de cobranza / KPIs ventas: bookings, backlog, go-billiing (deseable).
• Inglés avanzado (deseable).

Algunos detalles extra sobre la posición:

• Sueldo base más bonos mensuales.
• Prestaciones de Ley.
• Esquema de trabajo híbrido (3 días presencial y 2 días home office).