Importante empresa dedicada a la panificación con más de 40 años de trayectoria, solicita:

ASISTENTE DE DIRECCIÓN

Requisitos del puesto

• Estudios mínimos de alguna licenciatura administrativa.
• Experiencia previa de 2 años en funciones administrativas de gestión y de control. Por ejemplo de compras, facturación, conciliaciones bancarias, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, negociación con proveedores, control documental, principalmente.
• Conocimientos de: paquetería office (especialmente Word y Excel intermedio)
• Habilidades de comunicación, planeación y organización, toma de decisiones, discreción, respeto, resolución de problemas, iniciativa, liderazgo y atención a varias actividades a la vez, principalmente.

Responsabilidades principales del puesto

• Apoyar a la Dirección para que realice sus actividades más eficientemente. Ser un facilitador en el control documental y archivo de información confidencial.
• Atención y negociación con proveedores. Realizar contra recibos, entregar pagos y control de los mismos.
• Responsable de dar seguimiento ante autoridades municipales, estatales y/o federales, los diversos trámites jurídico-administrativos que la naturaleza del negocio genera, incluso los trámites con proveedores, franquiciatarios y clientes.
• Control de bienes de la empresa.
• Control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Tareas administrativas como comunicados, archivo, bitácoras, reportes de diferentes temas administrativos.
• Organización de documentos y archivo.
• Coordinación de la agenda de reuniones y citas de Dirección.
• Apoyo en la recepción y atención del conmutador, de los colaboradores, clientes y proveedores que nos visiten.
• A cargo de la recepción, recolección y servicios generales.

Prestaciones y beneficios adicionales

• Salario mensual de $13,000 a $15,000, según aptitudes.
• Prestaciones de Ley y cotización al 100%.
• Empleo de lunes a sábado
• Pan diario, sistema de ahorro, regalo de cumpleaños, convenios de descuentos.
• Ofrecemos un ambiente laboral dinámico y oportunidades de capacitación y crecimiento profesional para nuestros empleados.
• Zona de Trabajo: Glorieta Colón, Guadalajara, Jalisco.