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Sobre la empresa:

Grupo Financiero Aserta es líder en seguros de caución y fianzas en Latinoamérica.

Más de 300.000 clientes en 14 países confían en nuestras soluciones de caución para cumplir de forma más fácil, rápida y segura con sus obligaciones legales y contractuales.

Objetivo del puesto:

Atencion de clientes internos y externos mediante una comunicacion asertiva. Realizando de manera eficiente la canalizacion de personas, llamadas y mensajeria. Atendiendo requerimientos de informacion en forma oportuna. Auxiliar de control en las actividades Administrativas del Area y de apoyo y seguimiento a las necesidades de Mantenimiento de Sucursales.

Funciones:

• Recepcion y notificacion de visitas de Agentes, Clientes y Proveedores. Asi como el control de acceso principal y control de las Salas de Junta. Control de la mensajeria y guias de estafeta.
• Registro de gastos y control de reembolsos. Auxiliar en el control de suministros y compra de articulos en funcion de las necesidades de la propia sucursal.
• Monitorear el cumplimiento de los Servicios de las Polizas de Mantenimiento, reporte de incidencias relacionadas con la prestacion del servicio por parte de proveedores. Apoyo en la coordinación del personal de Limpieza y Vigilancia.
• Manter actualizados los controles administrativos y de seguimiento a pendientes.
• Solicitar documentacion para mantener actualizados expedientes de Proveedores y Sucursales. Apoyo en el alta de proveedores.
• Apoyo en seguimiento a tramites de Contratos de Arrendamiento, Subarrendamiento y Prestacion de servicios proveedores.

Requisitos:

• Licenciatura económico administrativo
• Experiencia en funciones administrativas de oficina
• Excelente trato al cliente
• Disponibilidad de trabajar en Torre Oficinas Auriga: Av Real San Agustín 301, Col. Real San Agustín, San Pedro Garza Garcia, NL

Buscamos colaboradores con capacidad de análisis , propositivo, agilidad digital, a, diseño de presentaciones efectivas, habilidad para aprender rápido y entender las técnicas y estrategias del core business.