II. OBJETIVO DEL PUESTO

Mantener informado y dar soporte de forma continua al Director de Operaciones sobre las actividades de supervisión y coordinación de proyectos, y asuntos que requieren de su autorización. Conservar actualizada y asegurarse de que la información de administración de ejecución y avance de obra sea debidamente analizada, recibida, procesada y/o transmitida a las personas o áreas dentro y fuera de la empresa que lo requieran. Así como, validación y seguimiento de pago de estimaciones a Subcontratistas. Vigila que todo se realice en los tiempos establecidos en vías de cumplir con las especificaciones del Cliente, contrato y presupuesto autorizado.

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES DEL PUESTO (¿QUÉ, ¿CÓMO Y PARA QUÉ?)

Apoyo a Dirección de Operaciones:

·         Abordar de manera proactiva y generar propuestas para los problemas que surjan durante la planeación y avance de los proyectos de obra.

·         Facilitar la comunicación fluida y efectiva de la información necesaria entre los diferentes departamentos involucrados en los proyectos de obra. Tomar decisiones rápidas y efectivas para garantizar el avance fluido de las obras.

·         Apoyar en convocar y dar seguimiento a reuniones de Director de Operaciones con los departamentos de: Gerencia de Control de Obra, Gerentes de obra.

·         Mantener informado al Director de Operaciones acerca de los asuntos que requieren de su intervención para obtener solución.

Seguimiento y control:

·         Coordinar funciones con Gerencias de Obra, Control de Avance de obra, Recursos de Operaciones, Estimaciones y Planta para asegurar el cumplimiento de los proyectos en tiempo y forma.

·         Realizar seguimiento meticuloso de los aspectos administrativos de los proyectos, como: contratación, avance de obra (incluyendo subcontratos), estimaciones y cobro.

·         Responsable de coordinar la asignación de recursos humanos a cada proyecto/Gerencia de Obra

·         Responsable de coordinar la asignación de recursos materiales y equipo a cada proyecto/Gerencia de Obra en coordinación con Recursos de Operaciones

·         Supervisión de bitácoras y documentos del proyecto en coordinación con Subcontratos y jurídico

·         Responsable de coordinar todos los subcontratos. Estrecha coordinación con el departamento de subcontratos, quien le da apoyo en lo administrativo y legal. Responsable de actualizar el registro de estimaciones de subcontratos.

o   Revisar, analizar y validar que la Relación de pagos solicitados por los Gerentes de Obra a los Subcontratistas coincidida con las estimaciones de destajo. Gestiona la autorización con el Director de Operaciones.

·         Coordinación de la entrega oportuna de información por parte de los Gerentes de obra, acerca de la elaboración de estimaciones en cumplimiento del programa de Estimaciones. 

·         Identificar oportunidades para mejorar los procesos operativos y la eficiencia en la ejecución de proyectos.