Estamos en búsqueda de una Asistente Ejecutiva para importante Firma de Abogados

Responsabilidades:

Comunicación:

• Manejo de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Filtrado de comunicaciones para priorizar las tareas más importantes.

Organización de la Oficina:

• Mantenimiento de archivos y registros organizados.
• Coordinación de suministros de oficina y gestión de equipos.

Apoyo Administrativo:

• Realización de tareas administrativas como archivar, fotocopiar y escanear documentos.
• Colaboración con otros miembros del equipo para garantizar la eficiencia operativa.

Confidencialidad: Manejo discreto de información confidencial y sensible.

Requisitos:

• Experiencia previa como asistente ejecutiva o en roles administrativos similares.
• Habilidades organizativas excepcionales y capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Conocimiento avanzado de herramientas de oficina, como Microsoft Office.
• Alta atención al detalle y capacidad para mantener la confidencialidad.
• Habilidad para trabajar de manera efectiva bajo presión.

Educación y Experiencia:

• Título universitario o equivalente en administración
• Mínimo 1 año de experiencia

Ofrecemos:

• Prestaciones superiores a las de la ley
• trabajo presencial de lunes a viernes de 9 am a 6 pm

Estamos ubicados en San Pedro Garza Garcia